2022年 數字電網集團 重大活動、會議會展策劃執行項目招標公告
(招標編號:0002200000090529)
2022年 數字電網集團 重大活動、會議會展策劃執行項目(招標編號:0002200000090529),已由項目審批機關批準,項目資金已落實, 本項目已具備招標條件,現進行公開招標。
招標項目所在地區:廣州
一、項目信息
1.1.項目
1.2.招標編號:0002200000090529
1.3. 創新開放合作建設,進一步打造高效有活力的數字電網領域交流合作平臺,計劃在2022年舉辦一系列重大活動與參加展會展覽,為數字電網的技術交流、能源行業的共享共建共贏提供強有力的支撐。同時為確保活動的高標準、高質量,促進相關工作高效率地完成,根據實際工作需要,現通過公開招標框架采購方式選擇業界有經驗的供應商,配合開展活動策劃執行工作,提供為期 12個月(從框架協議簽訂之日起)的有關支撐服務。
2.2招標范圍:
按照重大活動會議和展覽會參展工作的總體要求,圍繞每次活動會議、展覽會參展開展為期12個月(自合同簽訂之日起12個月)的籌備策劃、現場執行等所有保障服務。具體包括:
(1)負責活動會議、展覽展會全過程統籌策劃與執行。
(2)策劃活動整體籌備方案,包括策劃活動主題、高端對話主題、活動議程環節等。
(3)編制活動相關材料,包括活動邀請函、嘉賓邀請函、主持人串詞、宣傳視頻腳本等,優化演講PPT。
(4)設計并制作活動相關背景板、海報、展板、手冊等相關產品宣傳物料;制作形式多樣的宣傳材料,如H5、長圖、小視頻、線上互動活動等;制作活動暖場視頻、活動宣傳視頻等。
(5)編制活動的執行方案,包括但不限于會務執行組方案、活動場地設計方案、實施流程、保密機制、溝通機制及應急響應機制等。
(6)負責會議期間會場、酒店房間的預定及用餐安排、簽到等工作。
(7)負責會議期間的接送機及用車、接機牌、車頭牌、桌卡等各類會議用品準備等。
(8)策劃展覽展示方案,包括展覽宣傳圖冊、展板等物料設計,展覽展位設計,地面部分、結構搭建、美工裝飾及噴繪、接待臺、前臺人員、燈具、屏幕、設備、桌椅、植物等的準備、展廳搭建及撤場、館內的、水、電、網絡,運輸安排等。
(9)為保證活動會議、展覽會參展順利進行的其他綜合保障事務、協調等。
2.3標的清單及分包情況如下:
序號 | 標的名稱 | 標包序號 | 標包名稱 | 估算金額(萬元) | 最高限價(萬元) | 工期 | 招標文件收取費用(元) | 保證金(元) | 備注 |
1 | 2022年 數字電網集團 重大活動、會議會展策劃執行項目 | 1 | 2022年 數字電網集團 重大活動、會議會展策劃執行項目 | 280 | 詳見報價表 | 12個月(從框架協議簽訂之日起) | 不收取 | 不收取 | 最高限價詳見報價表 |
2.4標的物描述
序號 | 標的物描述 | 適用標的 |
1 | 協助開展活動會議、展覽會參展籌備策劃及現場執行的所有保障服務。具體包括: (1)負責活動會議、展覽展會全過程統籌策劃與執行。 (2)策劃活動整體籌備方案,包括策劃活動主題、高端對話主題、活動議程環節等。 (3)編制活動相關材料,包括活動邀請函、嘉賓邀請函、主持人串詞、宣傳視頻腳本等,優化演講PPT。 (4)設計并制作活動相關背景板、海報、展板、手冊等相關產品宣傳物料;制作形式多樣的宣傳材料,如H5、長圖、小視頻、線上互動活動等;制作活動暖場視頻、活動宣傳視頻等。 (5)編制活動的執行方案,包括但不限于會務執行組方案、活動場地設計方案、實施流程、保密機制、溝通機制及應急響應機制等。 (6)負責會議期間會場、酒店房間的預定及用餐安排、簽到等工作。 (7)負責會議期間的接送機及用車、接機牌、車頭牌、桌卡等各類會議用品準備等。 (8)策劃展覽展示方案,包括展覽宣傳圖冊、展板等物料設計,展覽展位設計,地面部分、結構搭建、美工裝飾及噴繪、接待臺、前臺人員、燈具、屏幕、設備、桌椅、植物等的準備、展廳搭建及撤場、館內的、水、電、網絡,運輸安排等。 (9)為保證活動會議、展覽會參展順利進行的其他綜合保障事務、協調等。 | 2022年 數字電網集團 重大活動、會議會展策劃執行項目 |
三、投標人資格要求
通用資格: | |
通用資格要求 | |
序號 | 內容 |
1 | 中華人民共和國境內注冊合法運作的企業法人、事業單位或其他組織,具有獨立承擔民事責任的能力、獨立承擔招標項目的能力和獨立履行合同的能力。企業單位必須具備有效期內的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證;事業單位必須具備有效期內的事業單位法人證書。 |
2 | 具有良好的財務狀況和商業信用,具有健全的財務會計制度,提供近三年經審計的財務報告(2019-2021年報告。如2021年報告未發布,則提供相關原因聲明及2018-2020年報告;成立時間不足的按實際成立時間提供),審計意見非“否定意見”或非“無法表示意見”,沒有處于被責令停業或破產狀態,且資產未被重組、接管和凍結。(事業單位應提供2019-2021年經批準的財務報表,如2021年報表未發布,則提供相關原因聲明及2018-2020年報表;成立時間不足的按實際成立時間提供)。 |
3 | 投標單位應在供應鏈統一服務平臺()或各級信用信息共享平臺中列入失信被執行人名單(提供最高人民法院“信用中國”網站或信用信息共享平臺查詢結果截圖); 3)投標人(含聯合體投標的成員單位)及其法定代表人、擬委任的 |
6 | 具備完善的質量保證體系(需提供質量管理認證體系認證證書)。 |
7 | 投標人近三年至今在經營活動中無重大違約行為、無重大違法記錄、無被責令停業、無騙取中標記錄,無被暫停或取消投標資格,在電力行業范圍內無不良記錄;在 范圍內無不良記錄(不良記錄是指被通報處罰且處罰期未滿的;被物資部門取消其投標資格的且在取消資格期限內的;投標人在投標、履約、服務、產品質量等方面有其它不良表現的)。若在范圍內出現過重大問題,且被暫停投標資格的,在投標前必須已通過 驗證并恢復投標資格(暫停和恢復投標資格以正式發文為準)。 |
8 | 同一法定代表人的企業或有隸屬關系(母公司、全資子公司及其控股公司)的企業只允許一家參與,投標人提供關聯企業情況說明。對于存在以下情況的,一經查出,涉及單位全部作廢標處理或廢除中標資格:(1)單位負責人為同一人的兩個及兩個以上單位同時參加同一標包或未劃分標包的同一標的的投標;(2)控股與被控股單位同時參加同一標包或未劃分標包的同一標的的投標;(3)管理與被管理單位同時參加同一標包或未劃分標包的同一標的的投標;(4)同一控股單位的直屬下屬兄弟單位同時參加同一標包或未劃分標包的同一標的的投標。 |
9 | 本項目不接受聯合體參與,不允許分包。 |
注:本條款未明確“是否接受聯合體投標”的,均視為不接受聯合體投標。
投標人如存在以下任一情形,由評標委員會對其作否決投標處理:1.與其他投標人下載招標文件的IP
如采購項目最小獨立評審單元(標的/標包/標段)出現上述任一情形,將否決投標人響應該采購項目及同一采購項目后續采購的全部投標文件。
如經查實投標人存在圍標串標情形的,依據供應商管理相關規定,對相關投標人實施不接受投標處罰。
四、招標文件的獲取
本項目招標人通過供應鏈統一服務平臺主要負責人或授權的
招標人或其招標代理機構
2022年08月10日