本 雅江公司檔案數字化加工整理及數據校對項目已由項目審批機關批準,項目資金為企業自籌,招標人為 西藏雅魯藏布江水電開發投資有限公司。本項目已具備招標條件,現進行公開招標。
項目概況: 西藏雅魯藏布江水電開發投資有限公司(簡稱“ 雅江公司”),注冊資本金71億人民幣,主要項目分布在西藏山南市加查縣、林芝市米林縣派鎮,在成都設有中轉辦事機構。 雅江公司分別在項目所在地和成都中轉樓保存有各項目的檔案。從2007年起至今, 雅江公司及下屬企業(加查分公司、加查電廠、藏木電廠以及米林籌建處4家單位)產生文書類、基建類、科技類、照片類和聲像類等各類檔案載體。華能雅江公司檔案分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、基建檔案、照片檔案、實物檔案、錄音錄像檔案、電子檔案,本次檔案數字化加工整理及數據校對項目主要為文書檔案、科技檔案。
招標范圍: 雅江公司目前使用的是 數字檔案館進行數字化管理,按照 數字檔案館項目實施有關要求、華能集團和華能雅江公司檔案工作評價、檔案異質異地備份管理需要,為更好的配合集團公司數字化檔案館開展檔案數據收集工作,確保檔案數據精準,檔案數字化成果準確規范,按期完成上線及檔案數據遷移工作。本次主要完成:文書檔案系統條目信息整理核對 43549條,科技檔案整理I類 3983卷,科技檔案整理II類 2024卷,A4幅面圖紙/文件掃描 7284卷,A3幅面圖紙/文件掃描 1143卷,A2幅面圖紙/文件掃描 19卷,電子化數據導入5個項目,咨詢服務 5個項目。按照科技檔案數字化總張數約4335900張。項目服務內容主要有(但不限于):
(1)根據《 檔案數字化實施辦法》對雅江公司及各項目單位庫存保管紙質檔案進行數字化制作加工,形成滿足異質異地備份要求的檔案數字化成果。
(2)紙質檔案整理歸檔并按要求錄入系統。
(3)對檔案管理系統內的目錄數據與紙質檔案進行數據校對,并對查出的空缺漏項進行補充,最終必須實現通過 數字檔案館驗收。
計劃服務期限:合同簽訂之日起至2022年12月31日完成 雅江公司本部、藏木水電廠、加查水電廠和藏木水電廠項目檔案數字化加工整理及數據校對,并通過年度檔案驗收項目;米林籌建處項目根據招標人要求時間完成。
3.1 通用資格條件
3.1.1 投標人為中華人民共和國境內合法注冊的獨立法人或其他組織,具有獨立承擔民事責任能力,具有獨立訂立合同的權利;
3.1.2 投標人財務、信譽等方面應具備下列條件:
(1) 沒有處于被行政主管部門責令停產、停業或進入破產程序;
(2) 沒有處于行政主管部門或 系統內單位相關文件確認的禁止投標的范圍和處罰期間內;
(3) 近三年沒有騙取中標或嚴重違約,沒有經有關部門認定的因其服務引起的重大及以上質量事故或重大及以上安全事故;
(4) 未被市場監督管理部門在全國企業信用信息公示系統中列入經營異常名錄或者嚴重違法企業名單;
(5) 未被最高人民法院在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或各級信用信息共享平臺中列入失信被執行人名單。
(6) 與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標;單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
3.2 專用資格條件
3.2.1 資質等級要求:具有國家秘密載體印制資質(涉密檔案數字化加工)乙級及以上證書。
3.2.2 資質及能力要求:提供有效的ISO9001 質量管理體系認證證書。
3.2.3 業績要求:投標人近五年(2017年5月1日至今,以合同簽訂時間為準)應具有1個及以上合同金額不低于100萬元的檔案整理及數字化服務的類似業績,業績證明材料為合同原件掃描件,須包含合同首頁、簽字蓋章頁、項目規模、服務范圍和內容,并提供合同對方項目負責人聯系方式。
3.2.4主要人員要求
(1)項目負責人:應具備檔案管理工作八年及以上經歷,具有高級職稱或副研究館員及以上資格證書(提供證書掃描件);且至少在1個類似項目中擔任過項目負責人,須提供包含項目負責人的業績合同復印件或第三方提供的業績評價或第三方證明材料。
(2)其他人員:擬投入本項目的常駐工作人員不得少于9人,均須取得省級及以上《檔案專業技術人員繼續教育培訓合格證明》或《檔案崗位基礎知識培訓結業證書》等證明,具有一定的檔案數字化、檔案整編經驗。
3.2.5本項目不允許聯合體投標。
獲取時間:從2022年05月26日9:00起至2022年05月31日17:00止。
招標文件費:招標文件每標段售價800元,售后不退。