1. 招標條件
本招標項目陜西礦業公司柳巷煤礦檔案整理及數字化服務項目,招標人為陜西竹園嘉原礦業有限公司,招標項目資金來源為自籌,該項目已具備招標條件,現對其進行公開招標。
2. 項目概況與招標范圍
2.1 項目地點:陜西省榆林市榆陽區麻黃梁鎮柳巷煤礦。
2.2 服務內容:檔案整理及數字化服務,詳見技術要求文件。
2.3 服 務 期:合同簽訂后90日。
2.4 招標范圍及內容:1. 文書檔案整理(2009年-2024年):文件分類、文件排序、編碼、蓋檔號章、填寫檔章信息、組件、件裝訂、編制歸檔文件目錄和備考表、檔案裝盒、填寫脊背和封面信息、上架。約13000件。2. OA系統歸檔文件整理(2019年-2024年):核對OA歸檔文件的元數據的完整性和準確性,補充必要字段信息,核對紙質與掛接電子文件的一致性和完整性,完成在線整編、在線歸檔操作。約4000件。3. 合同檔案:整理文件分類、文件排序、編碼、蓋檔號章、填寫檔章信息、組件、件裝訂、編制歸檔文件目錄和備考表、檔案裝盒、填寫脊背和封面信息、上架。約1100件。4. 光盤檔案:整理光盤分類、排序、編制目錄、粘貼標簽、實物上架。約173件。5. 照片檔案整理:照片檔案分類、著錄及掃描工作。約564張。6. 文書檔案掃描(A4幅面):出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。約90000頁。7. 合同檔案掃描(A4幅面):出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。約11000頁。8. 科技檔案掃描(A4幅面):出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。約240000頁。9. 圖紙掃描(不區分幅面):出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。約4100張。10. 數據遷移:全部數字化加工成果(條目+電子文件)導入和掛接到檔案管理系統。11.購置檔案整理全套設備一套。
3. 投標人資格要求
3.1 通用條件:
投標人須為合格供應商,且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內,滿足供應商參與業務的權限。
3.2 專用資格條件:
3.2.1 人員要求:1.項目經理要求:項目經理為投標人正式員工(提供勞動合同或2024年1月1日以來至少連續3個月社保證明),具有本科或以上學歷,獲得中級或以上檔案專業職稱(并提供學歷、職稱證書)。2.項目組成員要求:項目服務人員不少于2人(不含項目經理),均為投標人正式員工(提供勞動合同或2024年1月1日及以后連續3個月社保證明);
3.2.2 企業業績:投標人需具有并提供從2019年1月1日以來(以合同簽訂時間為準)不少于5份檔案整理或數字化業務服務業績合同,需提供業績合同證明材料,業績證明材料以投標文件里加蓋公章的合同復印件及對應發票為準,①合同復印件須至少包含:合同首頁、簽訂時間、簽字蓋章頁、合同金額、能夠反映業績要求內容的關鍵頁,否則視為無效業績;②每份合同業績須對應提供至少一張增值稅發票(可以是階段性收付款發票)掃描件,至少包含:發票代碼、發票號碼、開票日期、不含稅金額,須清晰可查,否則按無效認定;發票在國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺查詢無結果的,按無效認定。
3.2.3 其他要求:無。
3.2.4不接受聯合體投標。
4. 招標文件的獲取
獲取時間:從2024年11月19日9:00起至2024年11月25日17:00止。
2. 項目概況與招標范圍
2.1 項目地點:陜西省榆林市榆陽區麻黃梁鎮柳巷煤礦。
2.2 服務內容:檔案整理及數字化服務,詳見技術要求文件。
2.3 服 務 期:合同簽訂后90日。
2.4 招標范圍及內容:1. 文書檔案整理(2009年-2024年):文件分類、文件排序、編碼、蓋檔號章、填寫檔章信息、組件、件裝訂、編制歸檔文件目錄和備考表、檔案裝盒、填寫脊背和封面信息、上架。約13000件。2. OA系統歸檔文件整理(2019年-2024年):核對OA歸檔文件的元數據的完整性和準確性,補充必要字段信息,核對紙質與掛接電子文件的一致性和完整性,完成在線整編、在線歸檔操作。約4000件。3. 合同檔案:整理文件分類、文件排序、編碼、蓋檔號章、填寫檔章信息、組件、件裝訂、編制歸檔文件目錄和備考表、檔案裝盒、填寫脊背和封面信息、上架。約1100件。4. 光盤檔案:整理光盤分類、排序、編制目錄、粘貼標簽、實物上架。約173件。5. 照片檔案整理:照片檔案分類、著錄及掃描工作。約564張。6. 文書檔案掃描(A4幅面):出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。約90000頁。7. 合同檔案掃描(A4幅面):出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。約11000頁。8. 科技檔案掃描(A4幅面):出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。約240000頁。9. 圖紙掃描(不區分幅面):出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。約4100張。10. 數據遷移:全部數字化加工成果(條目+電子文件)導入和掛接到檔案管理系統。11.購置檔案整理全套設備一套。
3. 投標人資格要求
3.1 通用條件:
投標人須為合格供應商,且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內,滿足供應商參與業務的權限。
3.2 專用資格條件:
3.2.1 人員要求:1.項目經理要求:項目經理為投標人正式員工(提供勞動合同或2024年1月1日以來至少連續3個月社保證明),具有本科或以上學歷,獲得中級或以上檔案專業職稱(并提供學歷、職稱證書)。2.項目組成員要求:項目服務人員不少于2人(不含項目經理),均為投標人正式員工(提供勞動合同或2024年1月1日及以后連續3個月社保證明);
3.2.2 企業業績:投標人需具有并提供從2019年1月1日以來(以合同簽訂時間為準)不少于5份檔案整理或數字化業務服務業績合同,需提供業績合同證明材料,業績證明材料以投標文件里加蓋公章的合同復印件及對應發票為準,①合同復印件須至少包含:合同首頁、簽訂時間、簽字蓋章頁、合同金額、能夠反映業績要求內容的關鍵頁,否則視為無效業績;②每份合同業績須對應提供至少一張增值稅發票(可以是階段性收付款發票)掃描件,至少包含:發票代碼、發票號碼、開票日期、不含稅金額,須清晰可查,否則按無效認定;發票在國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺查詢無結果的,按無效認定。
3.2.3 其他要求:無。
3.2.4不接受聯合體投標。
4. 招標文件的獲取
獲取時間:從2024年11月19日9:00起至2024年11月25日17:00止。
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