華能左權風光水火儲氫多能互補綜合能源基地光伏發電項目風電項目檔案管理服務招標公告
(招標編號：HNZB2023-11-2-197)
項目所在地區：山西省晉中市左權縣
1. 招標條件
本華能左權風光水火儲氫多能互補綜合能源基地光伏發電項目風電項目檔案管理服務已由項目審批機關批準，項目資金為企業自籌, 本項目已具備招標條件，現進行公開招標。
2. 項目概況與招標范圍
2.1 建設地點:山西省晉中市左權縣
2.2 服 務 期:自項目開工直至通過驗收部門組織的檔案專項驗收，并取得最終驗收意見止，具體開工時間以甲方通知為準。
2.3 招標范圍:
1.檔案整理
對電力生產類、基本建設類、設備儀器類、特殊載體類歸檔資料整理、分類并編寫檔號。
標注頁碼、加蓋檔號章、填寫檔號。
著錄卷內文件信息，建立目錄級數據庫。
擬寫案卷題名。
疊圖，打印封皮、卷內目錄、備考表，檔案三孔一線裝訂，貼背脊。
案卷質監、制作各種檢索目錄等。
2.檔案數字化
根據招標方數字化技術規范建立數據庫。
掃描、糾偏、抽樣質檢。
數據著錄、掛接、數據備份。
3.現場技術指導和迎檢
結合工程實際，定期開展現場培訓。
在項目建設初期現場指導編制印發項目檔案管理各類制度、細則，協助項目編制質量驗收劃分表等工作，并組織實施。
應安排專人全程對項目文件形成情況進行監督、檢查，并監督整改閉環，直至工程竣工移交。
在項目資料全部移交資料室后，對缺少的文件列出清單匯總移交招標方，協助招標方收集檔案并安排專人全程對移交的工程資料進行歸檔直至滿足檔案驗收要求。
編寫檔案專項驗收迎檢材料，并協助指導招標方完成檔案專項驗收程序。
協助招標方根據驗收意見進行整改、完善閉環。
3. 投標人資格要求
3.1 通用資格條件
投標人須為華能集團供應商庫內合格供應商，且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內，滿足供應商參與業務的權限。
。
3.2 專用資格條件
(1)投標人近三年具有新能源項目檔案服務業績，并取得電力項目檔案驗收意見書，需提供合同證明材料以及相應的檔案驗收通過證明材料，否則視為無效業績
(2)投標人需提供擬派本項目
(3)投標人擬投入本項目的工作人員均應具有檔案管理從業資質或檔案培訓相關證明文件，并提供與投標人的勞務合同或社會保險參保繳費人員證明
(4)本項目不接受聯合體投標
