本招標項目為業主出口郵件處理業務外包服務項目(第二次),項目編號:HZPOST-FW2022-21,
1、項目概況
1.1、項目概況:本項目為業主出口郵件處理業務外包服務。采用由投標人自帶設備、人員以及土建改造和工藝設備配置整體外包的服務模式。
1.2、資金來源:企業自籌;
1.3、采購內容及相關要求:
(一)采購內容
本項目分為1個標包,確定一個供應商。本項目預估出口處理業務量合計3055.05萬件,總采購金額716.62萬元。具體采購額以實際業務量為準,招標人不作承諾。主要外包處理包括:
出口郵件:快遞包裹、特快專遞、國際包裹、物流郵件、普包(
外包量取數按“新一代寄遞平臺信息系統”路徑【新一代系統—監控統計—處理中心統計—處理環節—處理量(新)—處理量】,具體取數剔除自有人員處理的普郵類(平掛信刷、報刊)、文件類與貴品(按處理機構工號剔除)。招標人有權根據業務發展、信息系統、機構變更需要對取數口徑及方式進行修改。
具體如下(依據詳見附件1:安吉出口業務量預測表):
標包號 |
服務名稱 |
服務范圍及要求 |
報價區間 |
最高限價 (元/件) |
評分權重 |
計量單位 |
預估合同期內采購數量(萬件) |
預估合同期內采購額(萬元) |
一 |
出口包裹郵件處理 |
①1臺DWS收寄一體機+3組混合收寄機6臺電腦+22組九宮格格口數198個+伸縮機2臺+環形皮帶線1套+分揀機(利舊改造)一套,人工分揀差錯率≤0.3‰ 。附件2:安吉出口郵件處理中心設備、監控設備及基建清單。 ②出口作業時段:下午13:00開始,21:00左右結束。 ③出口:處理能力滿足日均3萬件以上,峰值日處理能力8萬件以上。 |
出口月日均2萬件以下 |
≤0.2633 |
3.31% |
件 |
90 |
23.7 |
出口月日均2萬件(含)—2.5 萬件 |
≤0.2493 |
21.80% |
626.5 |
156.19 |
||||
出口月日均2.5萬件(含)—3萬件 |
≤0.2400 |
33.81% |
1009.6 |
242.3 |
||||
出口月日均3萬件(含)—4萬件 |
≤0.2237 |
31.89% |
1021.65 |
228.54 |
||||
出口月日均4萬件(含)以上 |
≤0.2144 |
9.19% |
307.3 |
65.89 |
備注說明:出口包裹郵件月日均2萬件以下的,按實際處理量×中標單價+(2萬件-實際處理量)×設備固定投入成本補償單價0.0701=總結算。
實際結算按中標單價為準,其中:出口月日平均處理量不足2萬件的部分,補貼中標人0.0701元/件,作為設備固定投入成本補償。例如:出口月日平均處理量1.8萬件,按單價0.2633元/件[具體以中標單價為準]進行結算,同時,不足2萬件的部分量(2萬-1.8萬=0.2萬件),補貼中標人0.0701元/件*不足量0.2萬件。
注:潛在投標人踏勘現場,招標人組織,
(二)報價:
*1、本項目投標報價包括但不限于用于本項目的自動化設備、生產輔助設備投入、相應的維護和維修(含設備運維的個人及備件成本)、場地基建、監控設備費等配件安裝、人工費以及相關的管理費、規費、利潤、稅費、風險等所有費用,報價需含增值稅專票稅率。備注:不含大袋牌、封包線、編織袋和循環郵袋等物料輔料以及水費、電費。報價要求:按出口環節的各業務量分檔,分別報價,且最后報價不得超過每檔的最高限價。
投標人還須按分環節形式明確投標單價如何組成,詳見分項報價明細表,單件郵件處理報價之和須等于投標單價。
2、結算計價方式為:服務費按件計價。服務費按照實際發生量乘以中標單價按月計算。其中:出口包裹郵件月日均業務量達到某一報價區間,則當月所有郵件業務量均按此區間的中標單價結算。
3、旺季結算:雙十一(13天)、春節期間(春節前15天),合計28天結算旺季費用,價格上調10%結算(雙十一期間13天:原則上為11月1日—5日,11月11日-18日,具體根據招標人雙十一規則而定;春節期間15天:臘月十六至臘月三十,具體日期由招標人根據實際情況確定)。上浮后的結算單價(元/件)精確到小數點后四位(末位四舍五入)。
4、合同期內,由于業務量的變化、流程改變、實際成本變動等情況發生時,需要重新核定和商談合同價格的,則雙方按核定商談后的價格簽訂補充協議執行新價格,或者視實際情況提前終止合同。合同期內,經招標人驗收合格后,但后期實際處理操作中,因投標人自身原因,投標人無法滿足招標文件規定的月日均處理能力以及每小時處理效率的(其中,影響生產的,需按服務質量等相應扣款制度執行),同時,投標人應無條件優化處理能力(包括但不限于增加設備、人員等),1個月內(或雙方協商的整改期限內)優化效果不佳,仍達不到日均處理能力的,招標人有權提前終止合同,招標人保留繼續追償的權利,投標人應承擔相應違約責任及賠償責任。
(三)服務期限:
服務有效期三年,自設備投產之日算(以需求單位書面通知時間為準)。供應商收到中標通知書后35天內完成設備安裝完畢、通過初驗并開始試運行。本合同期滿服務終止或因中標人過錯導致合同解除后,設備由招標人處理。合同期滿,經雙方協商無異議后,合同可再續簽一年(續簽工作由招標人采購權限內根據采購流程規定進行,其中結算單價另行商議,需剔除設備、基建等成本,僅按中標的人工單價結算,同時承擔場地各項設備保修及維護)。
(四)服務
場地位置位于:安吉康山工業園區南方家私公司內,生產所需的場地由招標人提供,如有調整以招標人通知為準。旺季臨時使用場地由招標人指定,多場地處理單價不變。
(五)場地安全及水電要求:
1、處理場地電費用由招標人負責,招標人所提供的場地電費每月上限為當月總處理量/5000件*1.2元*150(
(六)招標人資源配置:
生產所需的場地由招標人提供,位于安吉康山工業園區南方家私公司內。旺季臨時使用場地由招標人指定,多場地處理單價不變。相關耗材(郵袋、袋牌、水電等)由招標人提供,其余完成本項目一切所需的基建、設備、監控、人工等均由中標人提供。場地面積:總面積2000平方米;垛口情況:裝卸車垛口擬設置5個,投標人根據實際需求進行工藝設備布局(附件4:安吉出口郵件處理中心工藝設備設計要求、附件6:安吉縣出口郵件處理中心功能區劃分布局圖展示(大致功能、垛口劃分))。中標人前期需要將工藝流程通過招標人審核后方可施工,并按期完成。附件中指定的招標人提供的設備以及其他未在附件清單中體現的設備的維保、維修(含招標人提供設備的搬遷、改造、調試、損耗等所有費用),在合同期內均由中標人承擔。
(七)投標人設備配置的基本要求:
所有自動化設備、輔助設備(不含招標人提供的設備)等必須為全新產品(不含采購方提供的利舊設備),具體詳見附件2:安吉出口郵件處理中心設備、監控設備及基建清單。
招標人提供部分設備,中標人需自行配備,并負責利用招標人提供的部分設備,和中標人自行配備新的設備的統一調試、運行;且三年合同到期后設備由招標人處理(后期根據業務發展情況,商討設備是否需要優化升級以及后續合作意向)。
(八)場地作業時間:
出口作業時段:下午13:00開始,21:00左右結束。
電商活動節、雙十一、雙十二、旺季等根據實際生產需求延長作業時段,保障出口郵件順利及時發運。實際服務時間變更由招標人另行通知。
(九)服務要求及技術標準(詳見附件3:安吉出口郵件處理中心作業流程與質量考核體系、附件5:安吉出口郵件處理場地流程概況)。
(十)需求部門:業主。
2、投標人資格要求
2.1本次招標擬采用公開招標、資格后審方式。
2.2資格條件
一、投標人為在中華人民共和國境內登記注冊、具有獨立法人資格、根據中華人民共和國有關法律合法成立并存在的企業,或有總公司法人授權的 。
二、投標人為增值稅一般納稅人。
三、如為勞務(人力)外包服務商,則2019年以來至少具有2個(以合同簽訂時間為準)縣級及以上,且年合同金額在150萬元及以上的快遞內部處理類似業績,需提供合同證明(含合同預估總額的材料證明),或對應合同的結算發票等相關證明。如為快遞行業設備制造商(快遞行業設備制造商主要是指生產快遞分揀設備或傳輸設備的制造商),需提供2020年以來至少2個縣級及以上,且合同金額在300萬元及以上的快遞內部處理自動分揀設備的供貨合同。如為綜合服務商,則滿足上述兩個條件之一即可。
四、投標人應遵守有關的國家法律、法規和條例,截止開標時間的近三年內在經營活動中沒有重大違法違規記錄。
五、投標人未被列入“信用中國”網站 、“失信被執行人”、“重大稅收違法失信主體”。
六、被列入浙江省郵政 或業主紀委辦公室,
9、
|
|
地 |
地 |
聯 系 |
2022年10月31日