江蘇大友招標代理咨詢有限公司（以下簡稱“代理機構”）受南京市秦淮區檔案館（采購單位名稱，以下簡稱“采購人”）委托，就南京市秦淮區檔案館2025年度檔案整理消殺項目（項目名稱）進行競爭性磋商采購，茲邀請符合資格條件的供應商提交響應文件和磋商。
一、項目基本情況
1、項目編號：JSDY-2025F007
2、項目名稱：南京市秦淮區檔案館2025年度檔案整理消殺項目
3、項目預算：14萬元（報價超過項目預算作無效響應處理）
4、項目內容：擬于2025年開展館藏237個全宗約10.5萬卷、41.6萬件、200盤存量檔案清點核庫工作，約4.5萬件增量檔案消殺工作，具體要求詳見磋商文件第四章。
5、項目實施地點：南京市秦淮區檔案館。
6、項目服務期限：自合同簽訂之日至2025年12月31日。
7、本項目不接受聯合體投標。
二、供應商的資格要求
1、滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。
2、落實政府采購政策需滿足的資格要求：
本項目按照以下第（4）種方式落實政府采購促進中小企業發展的要求：
（1）本項目整體專門面向中小企業采購服務。
（2）本項目為          （項目名稱）         （項目編號）的采購包，專門面向中小企業采購服務。
（3）本項目通過以下第（） 種方式預留部分采購份額采購給中小企業服務：
①本項目要求供應商以聯合體形式參加，中小企業合同金額應當達到的比例為    %，其中小微企業所占比例應為    %（兩項比例均應符合《政府采購促進中小企業發展管理辦法》第八條規定）。
②本項目要求供應商進行合同分包，中小企業合同金額應當達到的比例為    %，其中小微企業所占比例應為    %（兩項比例均應符合《政府采購促進中小企業發展管理辦法》第八條規定）。
（4）本項目為非預留份額的采購項目或采購包，執行價格扣除優惠政策，具體詳見第三章成交標準。
3、采購人根據采購項目的特殊要求規定的特定條件：
無。
三、文件獲取
本項目文件按照100元/本收取費用。自磋商公告發布之日起至2025年02月21日上午09：30-11：30，下午14：00-17：00止（北京時間，法定節假日除外），請各潛在供應商將以下材料以掃描件形式發送至代理機構郵箱（jsdayou2015@vip.126.com），并注明單位（全稱）、法定代表人、授權委托人、聯系電話、項目名稱、項目編號，代理機構將在收到郵件后的一個工作日內回復供應商是否通過，通過后代理機構將會發送磋商文件，請各供應商留意郵箱情況。
（1）具有有效期內的營業執照副本（復印件一份并加蓋公章）；
（2）法人授權委托書（原件一份并加蓋公章）；
（3）授權委托人身份證（復印件一份并加蓋公章）；
（4）南京市政府采購供應商信用記錄表暨信用承諾書（原件一份并加蓋公章）。
根據《南京市政府采購供應商信用管理工作暫行辦法》（寧財規〔2018〕10號）有關規定，凡在南京地區參加政府采購活動的供應商，應當事先登錄“信用南京”（www.njcredit.gov.cn）或“南京公共采購信息網”（https://njgc.jfh.com/）主頁“政府采購供應商誠信檔案”欄目進行注冊登記。由于特殊原因未及時注冊的供應商可先行獲取磋商文件，但必須在提交響應文件截止日兩天前辦理。
供應商參加本次政府采購活動時，在磋商文件發布之日起至遞交響應文件截止日前，應先登錄“信用南京”在線打印其“南京市政府采購供應商信用記錄表暨信用承諾書”，經法定代表人簽字、加蓋供應商公章后作為響應文件的組成部分，“南京市政府采購供應商信用記錄表暨信用承諾書”是參加本次政府采購活動的必備材料。（南京市政府采購供應商誠信檔案管理系統客服電話：025-52718366；供應商可就用戶注冊與打印“南京市政府采購供應商信用記錄表暨信用承諾書”等事宜進行咨詢。）
注：供應商通過后，須將獲取磋商文件的付款記錄截圖發送至代理機構郵箱，經代理機構確認無誤后方可獲取磋商文件。磋商文件購買付款賬號（支付寶）：jsdayou2015@vip.126.com，付款時請備注相關項目及供應商單位名稱。
四、響應文件遞交
1、遞交響應文件時間、地點
（1）時間：2025年02月25日14點00分-14點30分（北京時間）
（2）地點：南京市鼓樓區江東北路95號3樓會議室。
2、開啟
（1）時間：2025年02月25日14點30分（北京時間）
（2）地點：南京市鼓樓區江東北路95號3樓會議室。
3、份數
（1）一式叁份（壹份正本、貳份副本），每份響應文件須清楚標明“正本”或“副本”字樣。其中，報價表、南京市政府采購供應商信用記錄表暨信用承諾書、實質性資格證明文件（詳見第六章目錄三）另需單獨封裝壹份，作為采購人及代理機構評標前資質審查依據。
（2）響應文件電子版壹份（一般應為U 盤形式、隨紙質響應文件一并提交，且U盤上需標明各家供應商名稱）。
五、公告期限
自本公告發布之日起五個工作日。
六、其他補充事宜
1、供應商應提供下列資格證明材料（包括但不限于）
（1）具有獨立承擔民事責任的能力（法人或者其他組織提供營業執照或法人證書或組織機構代碼證，自然人提供身份證）；
（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供供應商資格承諾函，格式見附件）；
（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力（根據項目需求提供履行合同所必需的設備和專業技術能力的聲明或證明材料）；
（4）參加本項目政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄（提供參加本次政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明）；
（5）法律、行政法規規定的其他條件（如有）：無；
（6）滿足本項目特定資格要求的證明材料：無；
（7）落實政府采購促進中小企業發展要求的資格證明材料：
《中小企業聲明函》（格式見附件）（如有）。
2、拒絕下述供應商參加本次采購活動
（1）供應商單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的政府采購活動；
（2）為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商，不得參加本項目的采購活動；
（3）供應商被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）、“中國政府采購網”（www.ccgp.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。
3、是否接受進口產品：不接受。
4、集中考察現場及答疑時間、地點：采購人不組織。供應商如果對采購需求有疑問請和采購人溝通。
5、對本次采購提出詢問，請按以下方式聯系
（1）采購單位聯系方式
采購單位：南京市秦淮區檔案館
采購單位聯系方式：025-84556606
辦公地址：南京市秦淮區鳳游寺52號-14
（2）代理機構聯系方式
項目負責人：顧工
磋商文件編制：祁工
聯系電話：025-69576335
辦公地址：南京市鼓樓區江東北路95號3樓