中國煙草上海進出口有限責任公司

2024年公司檔案資料整理招標項目

（項目編號：TC240HFH7）招標公告（第二次）

 

中招國際招標有限公司受中國煙草上海進出口有限責任公司的委托對 中國煙草上海進出口有限責任公司2024年公司檔案資料整理招標項目 進行第二次公開招標，現邀請合格投標人參與競標。

一、項目基本情況

項目名稱：中國煙草上海進出口有限責任公司2024年公司檔案資料整理招標項目

項目編號：TC240HFH7

預計采購金額：7萬元（含稅）

資金來源：企業自籌資金。

最高投標限價：7萬元（含稅）。

服務期（合同履行期限）：合同簽訂之日起1個月內完成所有相關服務工作。

服務地點：上海市楊浦區長陽路717號C512室。

采購需求：

序號	項目內容	數量	簡要服務要求	擬中標人數量
1	為了實現業務類檔案管理工作的規范化，做好建檔存檔，便于檔案利用，進出口公司通過本次公開招標，引入具有檔案管理資質的公司，委托其開展檔案整理(不超過10個柜子(104*86*40))、檔案掃描（不超過10萬頁）等工作，實現進出口公司檔案的管理外包。	詳見招標文件	1. 對本次項目的檔案進行目錄編制，收集整理實物檔案，將關鍵信息條目錄入檔案系統或按客戶的要求生成條目清冊，對檔案進行初步整理、數字化等。 2. 掃描分辨率不低于300dpi，全彩，JPG格式保存，對材料中有多色、紅頭、印章、插有照片圖片、清晰度較差等無法辨識清晰的頁面，要提高分辨率，要求掃描后的圖像清晰，不失真、完整、不影響利用效果。 3. 將折開的案卷按原始標準重新裝訂，并交還檔案室，完成登記表內容。要求順序正確，結實美觀。裝訂時要求卷內紙張左側和底部對齊，在整理之前要查看是否有倒頁和頁碼順序混亂的現象。在原目錄之前加入新編輯目錄，粘貼新封皮及背脊標簽于原位置。對無法還原的檔案，進行重新訂卷，一般以打孔線裝為主，并粘貼新封皮及背脊標簽。 4.詳見招標文件	1

注：投標人對本項目所有服務內容必須提供完整報價，否則將導致該投標被否決。

二、本次招標的合格投標人應同時滿足下列資格要求：

1. 投標人是在中華人民共和國境內（不包括香港、澳門及臺灣地區，簡稱“中國境內”）注冊的獨立法人；
2. 具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
3. 具有履行合同所必需的專業技術能力；
4. 具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5. 參加本次招標活動前3年內[從2021年1月1日起至今；成立時間不足3年的，從成立之日起至今]，在經營活動中沒有因違法經營受到責令停產停業、吊銷許可證或者執照、列入嚴重違法失信企業名單、騙取中標和經濟刑事案件；
6. 投標人及其法定代表人、主要負責人或實際控制人參加招標活動前3年內[從2021年1月1日起至今；成立時間不足3年的，從成立之日起至今]不得有行賄行為記錄；
7. 未被列入中國煙草總公司或上海煙草集團有限責任公司存在行賄行為供應商名單禁入期限內的供應商；
8. 未被列入上海煙草集團有限責任公司或本單位不良行為供應商名單禁入期限內的供應商；
9. 在勞動保護、節能減排與生態環境保護方面符合國家規定要求；
10. 法定代表人不能參加采購活動時，可委托他人參加，但需提供授權委托書；
11. 單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段或者未劃分標段的同一招標項目投標；
12. 本項目不得轉包和分包；
13. 本項目不接受聯合體投標；
14. 法律、行政法規規定的其他條件。

三、獲取招標文件：

時間：2024年10月30日09時00分～2024年11月06日17時00分（北京時間，下同）。

地點：登錄“中招聯合招標采購平臺（www.365trade.com.cn）”下載電子版招標文件。

方式：自行線上購買并下載招標文件。

售價：本項目招標文件每套售價為150元人民幣（RMB 150.00），售后不退。

購買招標文件時有意向的投標人需提交的應包括但不限于以下各項資料：

1. 企業（單位）法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證（或三證合一）；

2. 法定代表人身份證明及身份證或法定代表人授權委托書及被委托人身份證；

3. 本單位“國家企業信用信息公示系統”或“天眼查”查詢結果（查詢日期不得早于招標文件起售日）；

4. 資格要求里提到的相關證明文件[包括本單位“中國裁判文書網”、“國家企業信用信息公示系統”（查詢日期不得早于招標文件起售日），中國裁判文書網查詢關鍵字為“單位全稱” “行賄”以及“人員姓名” “單位全稱” “行賄”]；

5. 未從招標代理機構處購買或指定處獲取招標文件的潛在投標人將不得參加投標。

注：以上資料一律采用A4規格紙張，所有證件復印件均需加蓋單位公章，招標代理機構留存。投標申請人除將上述資料提交招標代理機構，還必須將其完整地編制在投標文件中。招標代理機構收到投標申請人的資料，并不意味著其投標在評標時不會被否決，最終將由評標委員會對投標文件中的上述資料進行審核。

四、提交投標文件截止時間、開標時間和地點

1. 所有投標文件應于2024年11月20日10時00分（北京時間）之前遞交至交易平臺（中招聯合招標采購平臺（www.365trade.com.cn））。

2. 定于2024年11月20日10時00分（北京時間），在交易平臺（中招聯合招標采購平臺（www.365trade.com.cn））組織線上開標儀式。邀請所有投標人授權代表出席交易平臺的開標儀式。

五、公告媒介

本次招標公告同時在中國招標投標公共服務平臺（www.cebpubservice.com）、中國采購與招標網（www.chinabidding.com.cn）、中招聯合招標采購網（www.365trade.com.cn）和中招國際招標有限公司（www.cntcitc.com.cn）發布。

六、其他補充事宜

6.1本項目招投標相關活動在中招聯合招標采購平臺（簡稱：交易平臺）（www.365trade.com.cn）電子招投標系統進行。交易平臺由中招聯合建設和維護。投標人在交易平臺的有關操作方法請參照《全流程操作手冊—投標人版》或通過客服熱線：010-86397110（工作日：上午09:00-12:00下午13:00-17:30）進行有關內容的操作及辦理。

6.1.1 在“我參與的項目”選擇相應項目后的“購買招標文件”按鈕，選擇相應標包“去結算”并下單，本項目招標文件售價150元人民幣（本項目僅支持【網上支付】方式，標書款一經收取不予退還），除標書款外還需支付平臺交易服務費，收費標準為200元；

6.1.2聯合體投標時，聯合體任一成員方可先獨立完成購標操作，待其他成員方在平臺完成免費注冊后，由牽頭單位在平臺進行選擇添加。投標截止時間前，牽頭單位可以隨時調整聯合體成員，最終調整的名單應與投標文件保持一致。如有疑問請及時聯系平臺客服進行修改。

 

七、對本次招標提出詢問，請按以下方式聯系

1.招標人：中國煙草上海進出口有限責任公司

聯系人：吳飛騰

電話：021-61667018

地址：上海市楊浦區長陽路717號

監督部門：上海煙草集團有限責任公司監督部門

E-mail：donglh@sh.tobacco.com.cn

 

 

 

2. 招標代理機構：中招國際招標有限公司

聯系人：丁豐、紀毅

電話：010-61954103

地址：北京市海淀區學院南路62號中關村資本大廈902A

傳真：/

E-mail：dingfeng@cntcitc.com.cn

 

202410290902433761499196344編輯：365trade.co