談 判 邀 請 函
上海同璽電子科技有限公司：
我單位寧蕪單線、皖贛單線、蕪銅單線、銅九單線、廬銅單線于2014年起相繼安裝了無軌道電路區段斷軌實時監測系統，現均已過質保期，為確保安裝運用的斷軌實時監測系統狀態健康，需組織對各線設備進行一次全面檢查和維護，因該設備為貴公司研發并實施安裝且提供的局內單位證明、同類型施工業績和質量評價符合本項目相關要求，根據中國鐵路上海局集團有限公司及我段招標和談判管理辦法相關規定，特邀貴公司參加我單位2024年無軌道電路區段斷軌實時監測系統委外談判，請按照如下要求準時與會:
一、談判內容：
我單位寧蕪單線、皖贛單線、蕪銅單線、銅九單線、廬銅單線共計271.376km鋪設延展長度的斷軌實時監測系統維護任務等相關事項。
二、工期要求：
計劃工期：自合同簽訂日起至2024年12月31日。因中標人原因延誤工期的每天按中標價的萬分之二向招標人支付違約金。
三、談判須知：
1、報價文件組成：按商務標、技術標分別編寫。
商務標內容包含：報價函（附件1）；報價匯總表(附件2)；營業執照副本復印件；資質證書復印件；安全生產許可證復印件；法定代表人身份證明，法人代表身份證正反面復印件；授權委托書，報價單位代表身份證正反面復印件；業績資料：合同、中標通知書、竣工報告等復印件；其他能提供的優惠條件。
技術標內容包含：施工組織設計、施工方案；工程質量、安全、工期的保證措施和承諾。
報送一式兩份，1本正本、1本副本，以上內容不全、資質不清者視為不響應，報價文件采用A4紙膠裝密封參會提交。
2、談判必須由單位法定代表人或其委托代理人參加，法定代表人因故不能參加，需要委托他人代理時，須遞交加蓋法人印章和法定代表人簽署的“授權委托書”和“委托人身份證”。
3、報價要求
（1）本項目采用包工包料的發包形式。項目根據現場實際工作量和中標綜合單價進行清算。
（2）報價方式：本工程為清單總價招標，承包人未完成招標工作量或工程質量不合格的，不予清算。超出招標工作量部分未在施工前經蕪湖工務段批準不予清算，施工單位要接受最終審價結果。
投標人應根據自身的施工管理水平、施工技術能力及機械裝備情況，充分考慮到所投工程項目的特點及施工期間現場的各種內外環境等一系列影響因素，在深入調查市場材料供應及價格的基礎上確定合理報價，本工程采用合理低價中標的原則。本次報價為含稅價，結算時按照國家財稅規定開具6%增值稅專用發票。
（3）本項目由中標人總承包，不得轉包。一旦發現轉包，招標人有權終止合同，并可向中標人索賠中標價5%的違約金。如需分包，報價人應在報價書中予以明確并提供分包單位資質證明資料，并經招標人同意方可分包。
（4）中標人在報價文件中明確的項目負責人、技術負責人、管理人員、施工機具、必須到位，不得隨意更換。如需更換，中標人應提前提出書面報告，并經過招標人同意。
（5）中標人在報價文件中需明確施工場地清理、設備遷移、地方關系協調由中標施工單位負責完成；施工用水電由中標施工單位負責；場內外道路由中標施工單位辦理。
四、談判時間及地點：
蕪湖工務段，蕪湖工務段談判小組成員面談。談判時間（2024年3月7日下午14:00）。如有變動，邀請方另行通知。
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