談 判 邀 請 函
上海鐵路工務裝備技術有限公司：
為降低鋼軌側面磨耗，延長鋼軌使用壽命，依據集團公司要求，委托有資質的曲線鋼軌涂覆實施單位對我段淮南線、寧蕪線、皖贛線、宣行線部分曲線鋼軌進行干式潤滑涂覆。曲線鋼軌涂覆實施單位負責組織專業隊伍及設備對我段管內淮南線、寧蕪線、宣杭線、皖贛復線半徑≤1200m的曲線上股鋼軌、皖贛單線半徑≤800m的曲線上股鋼軌進行車載式干式潤滑劑涂覆作業，以減緩曲線鋼軌側磨速率，延長其使用壽命。涂覆質量及考核按協議相關條款執行。涂覆周期為年通過總質量≤30Mt，一次/二天；年通過總質量＞30Mt，一次/每天,2024年預計工作量30000km。因該項目為貴公司合作實施且提供的局內單位證明、同類型施工業績和質量評價符合本項目相關要求，根據中國鐵路上海局集團有限公司及我段招標和談判管理辦法相關規定，特邀貴公司參加我單位2024年曲線鋼軌干式潤滑涂覆作業技術服務委外談判，請按照如下要求準時與會:
一、談判內容：
我段管內淮南線、寧蕪線、宣杭線、皖贛復線半徑≤1200m的曲線上股鋼軌、皖贛單線半徑≤800m的曲線上股鋼軌進行車載式干式潤滑劑涂覆作業任務及相關事項。
二、工期要求：
計劃工期：自合同簽訂日起至2024年12月31日。因中標人原因延誤工期的每天按中標價的萬分之二向招標人支付違約金。
三、談判須知：
1、報價文件組成：按商務標、技術標分別編寫。
商務標內容包含：報價函（附件1）；報價匯總表(附件2)；營業執照副本復印件；資質證書復印件；安全生產許可證復印件；法定代表人身份證明，法人代表身份證正反面復印件；授權委托書，報價單位代表身份證正反面復印件；業績資料：合同、中標通知書、竣工報告等復印件；其他能提供的優惠條件。
技術標內容包含：施工組織設計、施工方案；工程質量、安全、工期的保證措施和承諾。
報送一式兩份，1本正本、1本副本，以上內容不全、資質不清者視為不響應，報價文件采用A4紙膠裝密封參會提交。
2、談判必須由單位法定代表人或其委托代理人參加，法定代表人因故不能參加，需要委托他人代理時，須遞交加蓋法人印章和法定代表人簽署的“授權委托書”和“委托人身份證”。
3、報價要求
（1）本項目采用包工包料的發包形式。項目根據現場實際工作量和中標綜合單價進行清算。
（2）報價方式：本工程為清單總價招標，承包人未完成招標工作量或工程質量不合格的，不予清算。超出招標工作量部分未在施工前經蕪湖工務段批準不予清算，施工單位要接受最終審價結果。
投標人應根據自身的施工管理水平、施工技術能力及機械裝備情況，充分考慮到所投工程項目的特點及施工期間現場的各種內外環境等一系列影響因素，在深入調查市場材料供應及價格的基礎上確定合理報價，本工程采用合理低價中標的原則。本次報價為含稅價，結算時按照國家財稅規定開具6%增值稅專用發票。
（3）本項目由中標人總承包，不得轉包。一旦發現轉包，招標人有權終止合同，并可向中標人索賠中標價5%的違約金。如需分包，報價人應在報價書中予以明確并提供分包單位資質證明資料，并經招標人同意方可分包。
（4）中標人在報價文件中明確的項目負責人、技術負責人、管理人員、施工機具、必須到位，不得隨意更換。如需更換，中標人應提前提出書面報告，并經過招標人同意。
（5）中標人在報價文件中需明確施工場地清理、設備遷移、地方關系協調由中標施工單位負責完成；施工用水電由中標施工單位負責；場內外道路由中標施工單位辦理。 （6）中標人對按照約定自行組織采購的工程材料質量負責，必須滿足設計和規范要求。全部材料必須有質保單或出廠檢驗合格證，并按有關規定復測合格，主材質量需經招標人確認后方可使用。鐵路專用設備、材料等按行業驗收標準執行。
4、評標
（1）評標包括技術標和商務標的評審。
（2）評標小組按評標辦法對技術標進行評審。評審工作必須在同等技術標準、同等質量條件下進行。
（3）商務標評審是對技術標評審合格的投標人報價文件進行評審。
5、委托施工合同條款
（1）使用中國鐵路上海局集團有限公司當前最新版本的示范文本。
（2）投標人如果中標，在投標有效期內，招標人將向中標人發出中標通知書，中標人需在規定的時間內按中標價的5%提交合同履約保證金。
（3）如果中標人不能按規定繳納履約保證金，招標人有權取消合同，給招標人造成經濟損失的，招標人保留訴訟賠償的權利。
6、談判、評審全過程接受紀檢部門的監督。
7、本談判文件作為簽訂工程合同的依據，并作為合同的附件，具有同等法律效力。
四、談判時間及地點：
蕪湖工務段，蕪湖工務段談判小組成員面談。談判時間（2024年 3月 7日下午14:00）。如有變動，邀請方另行通知。
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