現場踏勘通知書

文件編號：HBCT-232290-001-通知1

各潛在投標人：

受招標人委托，我公司對河北省電子認證有限公司數據中心機房建設工程項目進行公開招標，招標編號：HBCT-232290-001。現統一組織現場踏勘，請各潛在投標人接到通知后派員參加，如未按時間地點參加踏勘現場所造成的責任和損失由投標人自行承擔。

現場踏勘定于2023年12月12日上午9:00，地點為河北省石家莊市橋西區紅旗大街88號翰林觀天下23-1-2801。

我們將嚴格按規定的程序組織踏勘，請各潛在投標人遵規守矩，服從安排。

聯系人：馬召璽

聯系電話：15533993277

特此通知。

河北省成套招標有限公司

2023年12月7日

踏勘方案

一、現場踏勘參與人的要求

1、踏勘代表：請各潛在投標人，接到本通知后，按照通知中所規定的時間、地點派遣代表準時參加。招標人和代理公司不要求也不接受踏勘代表提供任何證明文件。

2、紀律要求：請潛在投標人委派代表參加現場踏勘時，明確告知代表，在參與投標競爭期間，尤其是現場踏勘期間，不得同其他潛在投標人代表聯系或接觸，任何聯系或接觸均可能被視為串通投標。

二、現場踏勘程序

1、程序說明：為防疫以及減少潛在投標人接觸的機會，集合地點在指定地點。在踏勘過程中，潛在投標人可以提出問題，招標人可以現場解答，也可以在踏勘結束后，以書面形式解答；招標代理負責將所有問題及解答，以書面形式發布至（E招冀成http://www.hebeibidding.com/），只提供問題，不提供問題來源。在踏勘結束后，就地解散，潛在投標人應自覺分散離場，不得聯系或接觸。

2、未參加踏勘：無論任何原因，潛在投標人未參加現場踏勘，或視為未參加現場踏勘，均可參加投標。但因為未參加踏勘，造成的對項目情況不了解或了解不全面，其后果和責任由潛在投標人自行承擔，招標人和招標代理均不承擔責任。

3、防止串通：招標人或招標代理可能邀請紀檢監察部門全程監督，招標人或招標代理可能會委派工作人員在不表明身份的情況下與各潛在投標人同時參與踏勘，如發現潛在投標人的踏勘代表與其聯系，在踏勘結束后書面記錄，報于招標人，并將書面記錄及招標人意見書同時提交評標委員會。

4、保密要求：參與組織現場踏勘的招標人代表和招標代理公司工作人員，必須嚴格保密，不得向無關人員泄露任何與投標相關的情況。如有發現，按照有關規定，從嚴處理。