1.2.1 采購項目概況和供應商資格要求見第一章詢價采購公告/詢價采購邀請書。
1.2.2 第一章詢價采購公告/詢價采購邀請書中明確了本項目采購代理機構的,采購文件中采購單位的稱謂也包括采購代理機構。采購代理機構在采購單位的授權范圍內開展采購活動。
1.3 費用承擔
1.3.1 供應商準備和參加詢價采購活動所發生的各種費用由供應商自行承擔。
1.3.2 供應商須知前附表規定由供應商承擔采購代理費的,供應商應按照供應商須知前附表規定的費用標準或金額、交費時間和方式向采購代理機構支付代理服務費。
1.3.3 需要供應商承擔的其他費用見供應商須知前附表。
1.4 保密
供應商須按照本采購文件所述格式簽署《保密承諾書》。參與詢價采購活動的各方應對詢價采購文件和應答文件中的商業和技術等秘密保密,否則應承擔相應的法律責任;涉及國家秘密的應遵守國家保密法律法規及本公司保密制度,實施管控。
1.5 語言文字
詢價采購文件和應答文件使用的語言文字為中文。專用術語使用外文的,應附有中文注釋,中文與外文表述不一致的,以中文為準。
1.6 計量單位
所有計量均采用中華人民共和國法定計量單位。
1.7 踏勘現場
1.7.1 供應商須知前附表規定組織踏勘現場的,采購單位按供應商須知前附表規定的時間、地點組織供應商踏勘項目現場。部分供應商未按時參加踏勘現場的,不影響踏勘現場的正常進行。
1.7.2 供應商可自愿參加踏勘現場活動。除采購單位的原因外,采購單位對供應商參加踏勘現場中所發生的人員傷亡和財產損失不承擔責任。
1.7.3 采購單位在踏勘現場中介紹的工程場地和相關的周邊環境情況,僅作為供應商編制應答文件的參考,采購單位不對供應商據此作出的判斷和決策負責。
1.8 詢價采購預備會
供應商須知前附表規定召開詢價采購預備會的,采購單位按供應商須知前附表規定的時間和地點召開詢價采購預備會。
1.9 應答和偏差
1.9.1 應答文件應當對采購需求和合同條款及格式中的關鍵條款作出滿足性或更有利于采購單位的應答,否則,供應商的應答文件將被視為無效。
1.9.2 供應商須知前附表規定了應答文件對非關鍵條款可以偏差的范圍和可以偏差的項數的。應答文件超出可以偏差的范圍和可以偏差的項數的,應答文件將被視為無效。
1.9.3 應答文件對采購文件的全部偏差,均應在應答文件的商務和技術偏差表中列明,除列明的內容外,視為應答單位響應采購文件的全部要求。
1.10 電子采購平臺(https://www.cnncecp.com/)出現下列情形之一的,采購單位將視情況暫停電子采購活動或轉為線下操作,具體以采購人書面通知為準:
1.10.1 系統或網絡出現故障,不能正常訪問網站或無法使用系統的;
1.10.2 系統軟件或數據庫出現錯誤,不能正常操作或操作出現錯誤的;
1.10.3 其他無法保證正常采購業務的意外情況
2 詢價采購文件
2.1 詢價采購文件的組成
本詢價采購文件包括:
(1)詢價采購公告(或詢價采購邀請書);
(1)供應商須知;
(2)評審辦法;
(3)合同條款及格式;
(4)采購需求;
(5)應答文件格式。
本采購文件僅適用于采購應答階段,根據本章第1.8款、第2.2款對采購文件所作的澄清、修改,構成采購文件的組成部分。構成本采購文件的各個組成文件應互為解釋,互為說明;如有不明確或不一致,除有特別規定外,解釋采購文件的優先順序如下:
(1)采購文件澄清、修改;
(2)詢價采購公告(或詢價采購邀請書);
(3)供應商須知;
(4)評審辦法;
(5)采購需求;
(6)合同條款及格式;
(7)應答文件格式。
2.2 詢價采購文件的澄清和修改
2.2.1 供應商應仔細閱讀和檢查詢價采購文件的全部內容。如發現缺頁或附件不全,應及時向采購單位提出,以便補齊。如有疑問,應在供應商須知前附表規定的時間和形式要求采購單位對詢價采購文件予以澄清。
2.2.2 采購單位可根據供應商的要求或主動對詢價采購文件進行澄清或修改。澄清或修改的內容以供應商須知前附表規定的形式發給所有購買詢價采購文件的供應商。采購單位可視具體情況在補充文件中通知供應商推遲遞交應答文件的截止時間。
2.2.3 供應商在收到補充文件后,應按供應商須知前附表規定的時間和方式通知采購單位,確認已收到該補充文件。
2.2.4 除非采購單位認為確有必要答復,否則,采購單位有權拒絕回復供應商在本章第2.2.1項規定的時間后提出的任何澄清要求。
3 應答文件
3.1 應答文件的組成
3.1.1 應答文件應包括但不限于下列內容:
(1)應答函
(2)法定代表人(單位負責人)身份證明
(3)授權委托書
(4)商務和技術偏差表(如需)
(5)報價表
(6)保密承諾書
(7)廉潔承諾書
(8)資格審查資料
(9)供應商須知前附表規定的其他資料。供應商在評審過程中作出的符合詢價采購文件規定的澄清、說明和補正,構成應答文件的組成部分。
(10)應答方案
3.1.2 供應商的法定代表人(單位負責人)親自簽署應答文件、親自參加應答活動的,應答文件不包括第3.1.1(2)目所指的授權委托書;第一章采購公告或采購邀請書規定不接受聯合體的,或供應商沒有組成聯合體的,應答文件不包括第3.1.1(3)目所指的聯合體協議書。供應商須知前附表未要求供應商提交應答保證金的,應答文件不包括第3.1.1(4)目所指的應答保證金。
3.2 報價
3.2.1 供應商應按詢價采購文件提供的格式(見第六章應答文件格式)在應答函和報價表中進行報價。應答函中報價應為含稅價,報價中已包含國家規定的增值稅,同時應列明增值稅的稅率。報價表中應明確列出不含稅價格和稅額。采購單位將根據項目情況,在第三章評審辦法前附表2.2.4(3)項中選擇按照含稅價格或不含稅價格對供應商進行價格評審。無論以何種價格進行評審,采購單位最終將按照含稅價格與成交供應商簽約。供應商應充分了解該項目的總體情況以及影響報價的其他要素。對于貨物和服務采購項目,采購單位在簽署成交合同時及合同履行過程中,有權在供應商須知前附表規定的百分比幅度內對采購標的的數量進行增加或減少。
3.2.2 采購單位設有最高限價的,供應商的報價不得超過最高限價。最高限價或最高限價計算方法在供應商須知前附表中載明。
3.2.3 報價的其他要求見供應商須知前附表。
3.3 應答文件有效期
3.3.1 除供應商須知前附表另有規定外,應答文件有效期應為90日,從詢價采購文件規定的遞交應答文件的截止時間開始計算。
3.3.2 在應答文件有效期內,供應商撤銷應答文件的,應承擔采購文件和法律規定的相關責任。
3.3.3 出現特殊情況需要延長應答文件有效期的,采購單位以書面形式通知所有供應商延長應答有效期。供應商應予以書面答復,同意延長的,應相應延長其應答保證金(如有)的有效期,但不得要求或被允許修改其應答文件;供應商拒絕延長的,其應答失效,但采購單位有權收回其應答保證金及以現金或者支票形式遞交的應答保證金的銀行同期存款利息。
3.4 應答保證金
3.4.1 供應商須知前附表規定遞交應答保證金的,供應商在遞交應答文件的同時,應按供應商須知前附表規定的金額、形式和詢價采購文件提供的格式(見第六章應答文件格式)遞交應答保證金,并作為其應答文件的組成部分。供應商不按要求提交應答保證金的,其應答文件將被視為無效。
3.4.2 應答保證金收取單位最遲在采購單位與成交供應商簽訂合同后5日內,向未成交的供應商和成交供應商退還保證金。應答保證金采用電匯形式的,應答保證金計息適用中國人民銀行同期活期存款利率,計息截止時間以實際退還應答保證金日期為準。退還應答保證金利息前,供應商須出具加蓋其財務專用章的資金占用費正式發票;成交供應商或未成交供應商在收到成交通知書或采購結果通知書后30日內未開具投標保證金利息增值稅專用發票的,視為主動放棄退還利息。應答保證金及利息的退還按照原支付投標保證金單位名稱和賬號以轉賬的形式退還。
3.4.3 有下列情形之一的,應答保證金將不予退還:
(1)供應商在應答有效期內撤銷應答文件;
(2)成交供應商在收到成交通知書后,無正當理由不與采購單位訂立合同,在簽訂合同時向采購單位提出附加條件,或者不按照詢價采購文件要求提交履約保證金;
(3)發生供應商須知前附表規定的其他可以不予退還應答保證金的情形(包括但不限于供應商在談判采購活動中發生違法失信行為等)。
3.5 資格審查資料
供應商應按供應商須知前附表的規定提供資格審查資料,以證明其滿足第一章詢價采購公告/詢價采購邀請書對供應商的各項資格要求。
3.6 應答方案
3.6.1 應答文件應當對詢價采購文件中的實質性內容作出響應。應答文件在滿足詢價采購文件實質性要求的基礎上,可以提出比詢價采購文件要求更有利于采購單位的承諾。
3.6.2 本章1.10.2項規定了應答文件對非關鍵條款的可以偏差范圍和項數的,偏差應當符合供應商須知前附表規定的偏差范圍和偏差項數,超出偏差范圍和偏差項數的應答文件將被視為無效。
3.6.3 應答文件對詢價采購文件的全部偏差,均應在應答文件的商務和技術偏差表中列明。應答文件偏差表中未列明的內容,評審小組可以視為供應商應答詢價采購文件的要求。但如在詢價采購活動中發現應答文件的其他部分與商務和技術偏差表的描述不一致或供應商的應答缺乏支持性文件,評審小組有權要求供應商對相關問題進行澄清,并根據澄清結果對供應商的應答文件進行評審
3.6.4 供應商在應答文件中未進行如實應答的,評審過程中,將對該供應商做出不利評價。
3.7 應答文件的編制
3.7.1 應答文件應按第六章“應答文件格式”進行編寫,如有必要,可以增加附頁,作為應答文件的組成部分。
3.7.2 應答文件應用不褪色的材料書寫或打印,并按第六章應答文件格式的要求進行簽字或加蓋公章,其中應答函、聯合體協議書(如有)應由供應商的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字或加蓋公章,由法定代表人(單位負責人)簽字的,應附法定代表人(單位負責人)身份證明,由委托代理人簽字的,應附法定代表人(單位負責人)簽署的授權委托書,身份證明或授權委托書應符合第六章“應答文件格式”的規定。
3.7.3 除聯合體協議外,應答文件需要簽字蓋章處只需聯合體牽頭人簽字或蓋章即可。
3.7.4 評審過程中對應答文件的澄清、說明和補正應由供應商的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字或加蓋公章。
3.7.5 由代理人簽字的,應在應答文件中附授權委托書,授權委托書應符合第六章應答文件格式的要求。授權委托書應由供應商法定代表人(單位負責人)簽字或蓋單位公章。
3.7.6 應答文件應盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現上述情況,改動之處應由供應商的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字或加蓋公章。
3.7.7 應答文件正本一份,副本份數見供應商須知前附表。正本和副本的封面右上角上應清楚地標記“正本”或“副本”的字樣。供應商應根據供應商須知前附表要求提供電子版文件。當副本和正本不一致或電子版文件和紙質正本文件不一致時,以紙質正本文件為準。
3.7.8 應答文件的正本與副本應分別裝訂,并編制目錄,應答文件需分冊裝訂的,具體分冊裝訂要求見供應商須知前附表規定。
3.7.9 如果使用投標業務專用章或其他章的,須提供與公章同等效力的說明,并加蓋供應商公章。
4 應答文件的遞交
4.1 應答文件的密封和標記
4.1.1 應答文件應密封包裝,并在封套的封口處加蓋供應商單位公章或由供應商的法定代表人(單位負責人)或其授權的委托代理人簽字。未按要求密封的應答文件,采購單位將予以拒收。
4.1.2 應答文件封套上應寫明的內容見供應商須知前附表。
4.2 提交應答文件
4.2.1 應答供應商應在第一章采購公告/采購邀請書規定的截止時間前遞交應答文件。
4.2.2 應答供應商遞交應答文件地點:見第一章采購公告/采購邀請書第5條。
4.2.3 除供應商須知前附表另有規定外,應答供應商所遞交的應答文件不予退還。
4.2.4 逾期遞交的或者未送達指定地點的應答文件,采購單位予以拒收。
4.3 應答文件的修改與撤回
4.3.1 在本章第4.2.1項規定的遞交應答文件的截止時間前,供應商可以修改或撤回已遞交的應答文件,但應以書面形式通知采購單位或在中核集團電子采購平臺上撤回。
4.3.2 供應商修改或撤回已遞交應答文件的書面通知應由供應商的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字并加蓋公章。采購單位收到供應商撤回應答文件的書面通知后,退回供應商的應答文件。
4.3.3 除供應商須知前附表另有規定外,供應商撤回應答文件的,采購單位應在5日內退還已收取的應答保證金。
4.3.4 修改的內容為應答文件的組成部分。修改的應答文件應按照本章第3條、第4條的規定進行編制、包裝、標記和遞交,并標明“修改”字樣。
5 開啟應答文件
5.1 開啟應答文件時間和地點
采購單位在本章第4.2.1項規定的遞交應答文件的截止時間和供應商須知前附表規定的地點開啟應答文件。
5.2 開啟程序
主持人在中國核工業電子采購平臺線上開啟或按下列程序線下開啟應答文件:
(1)宣布開啟會議紀律;
(2)宣布參加開啟會議的工作人員姓名;
(3)工作人員檢查確認應答文件的密封情況;
(5)工作人員等在應答文件開啟記錄上簽字確認;
(6)宣布有關注意事項;
(7)開啟會議結束。
6 評審
6.1 評審小組
6.1.1 采購單位將組建評審小組,并由其按照本條規定的程序以及第三章評審辦法的規定對應答文件進行評審和比較。
6.1.2 評審小組有下列情形之一的,應當回避:
(1)供應商主要負責人或主要負責人的近親屬;
(2)與供應商有經濟利益關系,可能影響公正評審的;
(3)與供應商有其他利害關系;
6.1.3 評審小組組建后,評審小組成員推選或由采購單位指定評審小組組長,評審小組組長負責組織評審工作。
6.1.4 在評審過程中,評審小組成員對需要共同認定的事項存在爭議的,將按照少數服從多數的原則作出結論。持不同意見的評審小組成員應當在評審報告上簽署不同意見及理由,否則視為同意評審報告。
6.2 評審
6.2.1 評審小組按照第三章“評審辦法”規定的方法、評審因素、標準和程序對應答文件進行評審。第三章“評審辦法”沒有規定的方法、評審因素和標準,不作為評審依據。
6.2.2 評審完成后,評審小組應當向采購單位提交書面評審報告和候選成交供應商名單。評審小組推薦候選成交供應商的排序要求及數量見供應商須知前附表。
7 合同授予
7.1 候選成交供應商履約能力核查
采購單位可對候選成交供應商的相關證明材料原件進行核驗或組織現場考察,以確認候選成交供應商的生產經營、財務等實際狀況與應答文件是否一致及是否存在其他可能影響供應商履約能力的情況。核查結果將作為采購單位選擇確定預成交供應商的依據之一。
7.2 確定預成交供應商
采購單位將根據評審報告及核查結果(如有),對候選成交供應商綜合評估后從中選擇預成交供應商。
7.3 預成交結果公示
預成交供應商選定后,采購單位將按照供應商須知前附表規定的公示媒介和公示期限進行公示,公示信息包括如下內容:
(1)所有候選成交供應商名稱、響應價格及工期/交貨期/服務期限;
(2)預成交供應商名稱、預成交份額(如有)及選擇原因;
(3)供應商須知前附表規定的其他內容。
7.4 發出成交通知書
采購單位將根據評審報告,經對候選成交供應商綜合評估后從中選擇確定成交供應商。采購單位已經公示候選成交供應商的,從公示的候選成交供應商中選擇確定成交供應商。
7.5 發布成交公告
在發出成交通知書的同時,采購單位將按照供應商須知前附表的規定,發布成交公告或向所有未成交的供應商發出成交結果通知書,告知成交結果。
7.6 履約保證金
供應商須知前附表規定遞交履約保證金的,成交供應商應按供應商須知前附表規定的形式、有效期限和遞交時間向采購單位遞交履約保證金。除供應商須知前附表另有規定外,履約保證金為采購合同金額的5%。
7.7 簽訂合同
7.7.1 采購單位和成交供應商應當在成交通知書規定的期限內,根據采購文件和成交供應商的應答文件訂立書面合同。成交供應商無正當理由拒絕簽訂合同,在簽訂合同時向采購單位提出附加條件,或者不按照采購文件要求遞交履約保證金的,采購單位取消其成交資格,其應答保證金不予退還;給采購單位造成的損失超過應答保證金數額的,成交供應商還應當對超過部分予以賠償。
7.7.2 發出成交通知書后,采購單位無正當理由拒絕簽訂合同,或者在簽訂合同時向成交供應商提出附加條件的,采購單位向成交供應商退還應答保證金;給成交供應商造成損失的,還應當賠償損失。
7.7.3 聯合體成交的,聯合體各方應當共同與采購單位簽訂合同,就成交項目向采購單位承擔連帶責任。
7.8 特殊情形處理
因供應商對預成交結果提出異議且異議成立、成交供應商無正當理由拒絕簽訂合同、成交供應商在簽訂合同時向采購單位提出附加條件或者不按照采購文件要求遞交履約保證金等導致采購單位變更成交結果的,采購單位應按照本條規定的程序重新選擇確定預成交供應商、進行公示并公告。
8 異議
8.1 提出異議
供應商或者其他利害關系人認為詢價采購活動中存在不合法或違反民事活動中平等自愿、公平誠信原則情形的,或認為采購活動有違物有所值、公平高效、透明規范和誠實信用原則的,可以按照本款規定的時間和要求提出異議:
(1)對采購文件的異議,應根據供應商須知前附表的規定方式提出;
(2)對公開開啟過程的異議,應當在開啟會議現場提出,采購單位當場作出答復,并制作記錄;
(3)對評審結果的異議,應當在候選成交供應商公示期間以書面方式提出;未公示候選成交供應商的,應當在供應商須知前附表規定的成交公告發布或成交結果通知書發出后的時間期限內以書面方式提出。
除對開啟過程的異議外,供應商提出異議應遞交書面異議函和必要的證明材料。異議函包括但不限于下列內容:
(1)異議人名稱、地址、郵政編碼、聯系人及聯系電話;
(2)具體、明確的異議事項、事實依據及與異議事項相關的請求。
異議函應由異議人的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字并加蓋單位公章。
8.2 異議處理
采購單位將針對異議事項進行核查,經過核查,發現異議人對相關問題理解有誤的,應作出解釋;發現采購活動中確實存在錯誤或不當行為的,應及時予以改正或補救。
采購單位認為異議不成立或不影響采購結果的,可以繼續進行采購活動。
9 紀律要求
9.1 對采購單位紀律要求
采購單位不得泄露采購活動中應當保密的情況和資料,不得與供應商串通損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權益。
9.2 對供應商的紀律要求
供應商不得相互串通參與應答或者與采購單位串通參與應答,不得向采購單位或者評審小組成員行賄謀取成交,不得以他人名義參與詢價采購活動或者以其他方式弄虛作假騙取成交;供應商不得以任何方式干擾、影響評審工作。
9.3 對評審小組成員的紀律要求
評審小組成員不得收受他人的財物或者其他好處,不得向他人透露對應答文件的評審和比較、候選成交供應商的推薦情況以及評審有關的其他情況。在評審活動中,評審小組成員應當客觀、公正地履行職責,遵守職業道德,不得擅離職守,影響評審程序正常進行,不得使用第三章“評審辦法”沒有規定的評審因素和標準進行評審。
9.4 對與詢價活動有關的工作人員的紀律要求
與詢價活動有關的工作人員不得收受他人的財物或者其他好處,不得向他人透露對應答文件的評審和比較、候選成交供應商的推薦情況以及詢價有關的其他情況。在詢價活動中,與詢價活動有關的工作人員不得擅離職守,影響詢價程序正常進行。
10 需要補充的其他內容:
見供應商須知前附表。
附件一
第三章 評審辦法
評審辦法前附表審辦法前附表
條款號 | 評審因素 | 評審標準 | |
1 | 評審方法 | ?7?1經評審的最低價法 □綜合評分法 □投票法 | |
1 | 評審排序 | 供應商排序方法 |
|
2.1.1 | 形式評審標準 | 供應商名稱 | 與營業執照一致 |
應答函簽字蓋章 | 有法定代表人(單位負責人)或其委托代理人簽字或加蓋供應商公章。由法定代表人(單位負責人)簽字的,應附法定代表人(單位負責人)身份證明,由委托代理人簽字的,應附法定代表人(單位負責人)簽署的授權委托書,身份證明或授權委托書應符合第四章“應答文件格式”的規定。如果使用投標業務專用章或其他章的,須提供與公章同等效力的說明,并加蓋供應商公章。 | ||
應答文件格式 | 符合第四章“應答文件格式”的要求 | ||
2.1.2 | 資格評審標準 | 營業執照 | 符合第二章“供應商須知”第3.5款規定具備有效的營業執照 |
資質要求 | 符合第二章“供應商須知”第3.5款規定 | ||
財務要求 | 符合第二章“供應商須知”第3.5款規定 | ||
業績要求 | 符合第二章“供應商須知”第3.5款規定 | ||
信譽要求 | 符合第二章“供應商須知”第3.5款規定 | ||
人員要求 | 符合第二章“供應商須知”第3.5款規定 | ||
其他要求 | 符合第二章“供應商須知”第3.5款規定 | ||
供應商不得存在的情形 | 符合第二章“供應商須知”第3.5款規定 | ||
…… | …… | ||
2.1.3 | 響應性評審標準 | 報價 | 符合第二章“供應商須知”第3.2款規定 |
采購內容 | 符合第一章“詢價采購公告/詢價采購邀請書”第2.1款規定 | ||
交貨期 | 符合第一章“詢價采購公告/詢價采購邀請書”第2.2款規定 | ||
貨物質量標準或主要技術性能指標 | 符合第一章“詢價采購公告/詢價采購邀請書”第2.4款規定 | ||
應答文件有效期 | 符合第二章“供應商須知”第3.3.1項規定 | ||
應答保證金 | 符合第二章“供應商須知”第3.4.1項規定 | ||
權利義務 | 符合第二章“供應商須知”第1.10.2項規定和第四章“合同條款及格式”中的實質性要求和條件 | ||
技術標準和要求 | 符合第三章“采購需求”規定,如應答文件內容缺失導致實質性內容無法評審,評審小組有權否決其應答 | ||
3.1 | 3.1.4(3) | 是否進行加價評審 | □是 ?7?1否 |
3.1.2 | 增值稅處理 | 本項目以評審后的 不含稅價格 為評審價格進行評審。 | |
3.2詳細評審價格比較和排序(經評審的最低價法) | |||
3.2.1 | 技術評審 | 提供應答方案-“產品選型及參數響應說明”,應答產品響應第五章《采購需求》,偏差表不接受技術負偏離。 | |
提供應答方案-“質量服務承諾書”,滿足項目需求。 | |||
3.2.4 | 商務評審 | 不高于招標限價,不低于其企業成本。 | |
3.3 | 供應商并列時確定供應商優先順序的規則 | ?7?1由評審小組投票決定 □由評審小組抽簽決定 □其他方法: |
1、評審方法(經評審的最低價法)
本次評審采用經評審的最低價法。評審小組對滿足詢價采購文件實質性要求的應答文件,根據本章第3.1款規定的評審價格調整方法進行必要的價格調整,并按照經評審的價格由低到高的順序推薦候選成交供應商。
2 、評審標準(經評審的最低價法)
2.1 初步評審標準
2.1.1 形式評審標準:見評審辦法前附表。
2.1.2 資格評審標準:見評審辦法前附表。
2.1.3 響應性評審標準:見評審辦法前附表。
2.2 詳細評審標準
2.2.1 技術評審標準:見評審辦法前附表。
2.2.2 商務評審標準:見評審辦法前附表。
3、評審程序
3.1初步評審程序
3.1.1評審小組依據本章第2.1款規定的標準對供應商提交的應答文件進行初步評審,判斷應答文件的形式是否符合要求、供應商是否符合資格條件、應答文件是否實質性應答詢價采購文件的要求。只有以上評審合格的應答文件才可通過初步評審。
3.1.2除評審辦法前附表另有規定外,評審價格為供應商在應答函中填報的大寫含稅價格。
評審價格若超過最高限價(如有),其應答文件將被視為無效。
評審小組經過對供應商的報價進行比較或基于專業經驗認為某一供應商的報價異常過低,可能對其履約造成影響時,應當要求該供應商作出書面說明并提供相應的證明材料。供應商不能合理說明或者不能提供相應證明材料的,其應答文件將被視為無效。
3.1.3應答文件中有含義不明確、同類問題表述不一致或有明顯文字和計算錯誤的內容,評審小組可要求供應商在規定時間內進行澄清、說明和補正。供應商澄清、說明和補正的內容應由法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字或加蓋公章。澄清、說明或補正不得超出應答文件的范圍且不得改變應答文件的實質性內容,并構成應答文件的組成部分。
3.1.4應答報價有算術錯誤及其他錯誤的,評審小組按以下原則要求供應商對應答報價進行修正,并要求供應商書面澄清確認。供應商拒不澄清確認的,評審小組應當否決其應答文件:
(1)應答文件中的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準;
(1)總價金額與依據單價計算出的結果不一致的,以單價金額為準修正總價,但單價金額小數點有明顯錯誤的除外。
(2)如果分項報價中存在缺漏項,則視為缺漏項價格已包含在其他分項報價之中。如評審辦法前附表規定對該供應商進行加價評審,評審時應將其他初步評審合格供應商的該項報價的最高價作為加價計入該供應商評審價格;如經加價修正后的評審價格超過最高限價作否決應答處理。如果該供應商成交,合同價格應減去評審時計入的加價,但合同內容應包括缺漏項的內容。
3.1.5供應商有串通、弄虛作假、行賄等違法行為的,其應答文件將被視為無效。
3.2詳細評審標準和程序(經評審的最低價法)
評審小組對評審價格進行比較后,按照評審價格由低到高的順序對供應商排序。供應商評審價格相等時,按照評審辦法前附表的規定確定供應商優先順序。
3.2.1評分
評審小組成員按照評分標準獨立對供應商的商務、技術和其他因素進行評分。報價評分由評審小組統一計算。各項得分匯總后為該成員給供應商的評分總分。評分分值計算保留小數點后兩位,小數點后第三位“四舍五入。
3.2.2匯總
評審小組對每個供應商的評分總分進行匯總,計算每個供應商的評分總分的算術平均值為供應商最終得分。
3.2.3排序
評審小組對供應商總得分進行比較后,按照供應商總得分由高到低的順序對供應商排序。綜合評分相等時,以評審價格低的優先;報價也相等的,以技術得分高的優先;如果技術得分也相等,按照評審辦法前附表的規定確定供應商優先順序。
3.3投票和排序(投票法)
評審小組通過記名投票確定供應商順序并推薦候選成交供應商,具體投票方法在評審辦法前附表中規定或由采購單位在投票表決前確定。供應商在應答文件中未進行如實應答的,評審過程中,將按照評審辦法前附表的規定對該供應商做出不利評價。
3.4評審結果
3.4.1評審小組完成評審后,應當向采購單位提交書面評審報告。
3.4.2評審小組應在書面評審報告中按照供應商排列的順序向采購單位推薦候選成交供應商。候選成交供應商的數量見第二章供應商須知前附表。通過初步評審的供應商數量達不到采購文件規定的候選成交供應商數量要求的,評審小組可以將所有通過初步評審的供應商按供應商排列的順序作為候選成交供應商向采購單位推薦。
第四章 合同條款及格式
(另附)
第五章 采購需求
一、貨物清單:
序號 | 部位 | 規格參數 | 限定品牌 |
1 | 定制柜及木飾面墻板 | 板材采用18mm厚Enf級刨花板;飾面層采用PVC膜或三聚氰胺紙飾面,飾面采用闥闥GCP-019栗咖色或相似款型 | 木里木外、闥闥、索菲亞 |
2 | 木門 | 門扇高約2.60m,含門楣總高約2.75m。,木門使用材料不低于國標E0級,門填充材料采用橋洞力學板,前后門板采用實木多層板;飾面層采用PVC膜或三聚氰胺紙飾面,飾面采用闥闥GCP-019栗咖色或相似款型。 | 闥闥、索菲亞、拉米、博洛尼 |
3 | 配件 | 門柜五金:抗指紋、靜音; 潔具限定品牌:科勒、漢斯格雅、鉑浪高; 巖板、桌插:國產優質品牌。 |
|
二、質量規范:
QBT 2530-2011 木制柜
QBT 2454-2013 家具五金 抽屜導軌
GB T 4897-2015 刨 花 板
QB/T 4463-2013 家具用封邊條技術要求
GB 18580-2017室內裝飾裝修材料 人造板及其制品中甲醛釋放限量
GB 18584-2001室內裝飾裝修材料 木家具中有害物質限量
GB/T 39600—2021《人造板及其制品甲醛釋放量分級》
GB/T 39598—2021《基于極限甲醛量的人造板室內承載限量指南》
GB50210-2018建筑裝飾裝修工程質量驗收標準
滿足國家現行的產品相關標準、技術規范,達到國家質量評定合格標準,通過驗收;若無國家標準的,須達到行業標準及采購人要求。
質量要求:合格,一次性驗收合格率100%。
第六章 應答文件格式
應答文件編制說明注意事項
為避免應答文件被拒收或應答被否決的情況發生,請供應商在應答文件編制過程中,務必對第三章評審辦法前附表中條款及第三章評審辦法正文“2.1初步評審標準”、“3.1初步評審程序”的規定,逐一響應,并重點關注以下拒收和否決條款:
1 應答文件的密封和標記:詳見采購文件第二章供應商須知正文“4.1應答文件的密封和標記”,未按要求密封的應答文件,采購單位將予以拒收。
2 應答和偏差:詳見采購文件第二章供應商須知正文“1.10應答和偏差”。如供應商應答文件未對采購文件的實質性要求和條件作出響應,或應答文件對采購文件的全部偏差超出偏差范圍和最高偏差項數,將作為否決處理。
3 最高限價:詳見采購文件第二章供應商須知前附表“3.2.2最高限價”。如供應商報價超過最高限價,將作為否決處理。
4 授權委托書:詳見采購文件第六章應答文件格式“二、授權委托書”。授權委托書需由委托代理人簽字、供應商加蓋供應商公章或由其法定代表人(單位負責人)簽字,并附上法定代表人(單位負責人)身份證復印件(正反面)和委托代理人身份證復印件(正反面)。如果使用投標業務專用章或其他章的,須提供與公章同等效力的說明,并加蓋供應商公章。
應答文件編制完成后,請供應商務必對照采購文件第六章應答文件格式“應答文件索引表”進行應答文件的二次自檢。
中核上海科創園辦公樓7F精裝修項目
木作物資采購
(類別:□勞務 □專業 □服務 √物資)
采購編號: HW-JC-EPC-2024-C-013
應答文件
(商務分冊)
供應商: (蓋供應商公章)
法定代表人(單位負責人)或其委托代理人: (簽字或印章)
年 月 日
目錄
一、應答函
二、法定代表人身份證明
三、授權委托書
四、報價表
五、保密承諾書
六、廉潔承諾書
七、商務和技術偏差表
八、資格審查資料
九、其他資料
一、應答函
中核華緯工程設計研究有限公司 (采購單位名稱):
1.我方已仔細研究了中核上海科創園辦公樓7F精裝修項目木作物資采購(項目名稱)詢價采購文件的全部內容,愿意以人民幣(大寫) 元(¥ )的總報價(其中,增值稅稅率為 ),交貨期: (請填寫滿足/不滿足)采購文件要求,提供本項目貨物,并按合同履行義務。貨物質量標準或主要技術性能指標: (請填寫滿足/不滿足)采購文件要求,我方承諾的項目經理為 ,身份證號為 。
2.我方承諾在應答有效期內不修改、撤銷應答文件。
3.我方的應答文件包括下列內容:
(1)應答函
(2)法定代表人(單位負責人)身份證明或授權委托書
(3)報價表
(4)保密承諾書
(5)廉潔承諾書
(6)商務和技術偏差表
(7)資格審查資料
(8)其他資料
(9)應答方案
…………
應答文件的上述組成部分如存在內容不一致的,以應答函為準。
4.我方承諾除商務和技術偏差表列出的偏差外,我方響應采購文件的全部要求。
5.如我方最終成交,我方承諾:
(1)在收到成交通知書后,在成交通知書規定的期限內與你方簽訂合同。
(2)在簽訂合同時不向你方提出附加條件;
(3)我方承諾按照采購文件規定向你方提交履約保證金。
(4)在合同約定的期限內完成合同規定的全部義務。
7.我方在此聲明,所遞交的應答文件及有關資料內容完整、真實和準確,且不存在第一章“詢價采購公告/詢價采購邀請書”中規定的任何一種情形。
8.本文件及相關附件的知識產權歸采購單位所有,未經書面許可,不得擅自使用。
9.應答有效期滿足詢價采購文件要求。
10. / (其他補充說明)。
供應商: (蓋供應商公章)
法定代表人(單位負責人)或其委托代理人: (簽字或印章)
地址:
網址:
電話:
傳真:
郵政編碼:
年 月 日
二、法定代表人(單位負責人)身份證明
(供應商名稱):
姓名: 性別: 年齡: 職務:
系 (供應商名稱)的法定代表人(單位負責人)。
特此證明。
附:法定代表人(單位負責人)身份證復印件(正反面)。
法定代表人:身份證人像面 | 法定代表人:身份證國徽面 |
供應商: (蓋供應商公章)
年 月 日
三、授權委托書
本人 (姓名)系 (供應商名稱)的法定代表人(單位負責人),現委托 (姓名)為我方代理人。代理人根據授權,以我方名義簽署、澄清確認、遞交、撤回、修改中核上海科創園辦公樓7F精裝修項目木作物資采購(項目名稱)應答文件、簽訂合同和處理有關事宜,其法律后果由我方承擔。
委托期限: 。
代理人無轉委托權。
附:法定代表人(單位負責人)身份證復印件(正反面)和委托代理人身份證復印件(正反面)。
注:本授權委托書需同時由委托代理人簽字,供應商加蓋公司公章或由其法定代表人(單位負責人)簽字。
法定代表人:身份證人像面 | 法定代表人:身份證國徽面 |
委托代理人:身份證人像面 | 委托代理人:身份證國徽面 |
供應商: (蓋供應商公章)
法定代表人(單位負責人): (簽字或印章)
身份證號碼:
委托代理人: (簽字或印章)
身份證號碼:
年 月 日
四、報價表
根據附件應答報價表-清單報價
五、保密承諾書
致: 中核華緯工程設計研究有限公司 (采購單位名稱)
根據貴方為中核上海科創園辦公樓7F精裝修項目木作物資采購項目的采購文件(采購編號: HW-JC-EPC-2024-C-013 ),我公司 , (投標方名稱和地址)在此做出以下鄭重承諾:
1.我方從你方獲得的所有文件、數據和其它資料僅限用于準備和提交應答文件,以應答供應商須知的要求。
2.由你方直接或間接提供的與供應商須知相關的任何文檔、數據和其它資料應嚴格保密,在未經采購方書面同意的情況下,無論該信息是參加詢價前提供的、參加詢價過程中提供的,還是參加詢價結束后提供的,均不會泄露給任何第三方。
3.如存在為準備應答文件的目的,需要將你方提供給的相關文件、數據和其它資料提交給我方上下游供應商的情況,我方將書面通告你方,并與之簽訂類似的保密協議。
4.由于我方需要,通過你方從第三方可能獲得某些敏感文件、數據和資料,比如接口數據等,在此之前,我方應直接與第三方簽訂類似的保密承諾或協議。此外,如有要求,我方應向你方或者第三方交還這些敏感資料。
供應商: (蓋供應商公章)
法定代表人(單位負責人)或其委托代理人: (簽字或印章)
年 月 日
六、廉潔承諾書
致: 中核華緯工程設計研究有限公司 (采購人名稱):
為加強招報價活動中的廉政建設,防止商業賄賂等違法違紀行為發生,保護各方當事人的合法權益,根據國家有關法律法規和貴公司黨風廉政建設及反腐敗工作有關規定,本承諾方(報價人)就參加貴公司中核上海科創園辦公樓7F精裝修項目木作物資采購報價活動,自愿出具本承諾書,并嚴格執行。
一、遵守國家法律法規,保證不進行違法違紀活動。
二、在領取采購文件時,一次性向采購人交納廉政保證金 / 元。如有任何違反本承諾書行為,則自愿放棄所交廉政保證金的所有權。
三、承諾人保證不與其它報價單位圍標、串標,不出讓報價資格,不與采購人相關人員或評審委員會成員(下稱相關人員)進行私下聯系。
四、承諾人保證不以任何形式向相關人員贈送各種禮品、禮券、現金、回扣、好處費、感謝費等;保證不為相關人員報銷應由其個人支付的費用;保證不為相關人員提供宴請、娛樂、國內國(境)外旅游;保證不為相關人員的住房裝修、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排等提供方便。
五、承諾人承諾:如發生賄賂采購人相關人員行為,已經采購結果的,采購人有權解除合同,承諾方承擔采購人的經濟損失;未采購結果的,五年內不參加采購人的招報價活動。
六、承諾人承諾發現采購活動各方當事人有違規、違紀、違法行為時,及時向采購人紀檢組織舉報。
舉報電話:02131065910
舉報郵箱:hwjw2018@163.com
舉報地址:上海市青浦區蟠龍路500號中核科創園中核華緯
郵編:201700
七、承諾人保證積極配合采購人紀檢監察部門的工作,當采購人紀檢監察部門需要時,如實提供相關資料。
八、本承諾書自簽字蓋章之日起生效。
報 價 人: (蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人: (簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
七、商務和技術偏差表
序號 | 采購文件章節及條款號 | 應答文件章節及條款號 | 偏差說明 |
1 | / | / | 無偏差 |
2 |
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|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
|
…… |
|
|
|
供應商保證:除商務和技術偏差表列出的偏差外,供應商響應采購文件的全部要求。
供應商: (蓋供應商公章)
法定代表人(單位負責人)或其委托代理人: (簽字或印章)
年 月 日
八、資格審查資料
(一)基本情況
供應商應根據供應商須知第3.5款的要求提供主體資格證明及相關資質證明材料。
1、資質要求證明材料(有效營業執照)
2、信譽要求證明材料(供應商應提供相關信息情況的證明材料,包括:未被列入失信被執行人名單證明。(打印地址:信用中國https://www.creditchina.gov.cn/)。)
(二)工程業績
具備近3年(2021年6月至今)至少有1項木作供貨業績。(提供合同協議書,有效業績時間以合同簽訂時間為準,金額以合同金額為準,提供的證明材料須能反映相關數據和內容,否則視為未提供)
(三)財務報表
九、其他資料
按照第一章詢價采購公告附件潛在供應商資格審查資料清單提供文件,并且保證所有文件均信息真實、處于有效期內。已經被采購人評為本次詢價物資合格供應商的無需提供,無需提供。
詢價文件要求提供的其他材料: /
(請應答單位根據自身營業性質,從貿易商和生產商二選一選擇報價資格審核文件清單模版)
中核上海科創園辦公樓7F精裝修項目
木作物資采購
(類別:□勞務 □專業 □服務 √物資)
采購編號: HW-JC-EPC-2024-C-013
應答文件
(技術分冊)
供應商: (蓋供應商公章)
法定代表人(單位負責人)或其委托代理人: (簽字或印章)
年 月 日
一、應答方案
(一)產品選型及參數響應說明
1、產品參數響應說明
(1)應答產品
名稱 | 技術參數 | 應答產品是否響應 | 偏離說明 |
定制柜及木飾面墻板 | 板材采用18mm厚Enf級刨花板;飾面層采用PVC膜或三聚氰胺紙飾面,飾面采用闥闥GCP-019栗咖色或相似款型。 限定品牌:木里木外、闥闥、索菲亞。 | □響應 □不響應 |
|
木門 | 門扇高約2.60m,含門楣總高約2.75m。,木門使用材料不低于國標E0級,門填充材料采用橋洞力學板,前后門板采用實木多層板;飾面層采用PVC膜或三聚氰胺紙飾面,飾面采用闥闥GCP-019栗咖色或相似款型。 限定品牌:闥闥、索菲亞、拉米、博洛尼。 | □響應 □不響應 |
|
配件 | 門柜五金:抗指紋、靜音; 潔具限定品牌:科勒、漢斯格雅、鉑浪高; 巖板、桌插:國產優質品牌。 | □響應 □不響應 |
|
木門應答品牌: ;定制柜及木飾面墻板應答品牌: ;門、柜五金應答品牌: ;潔具應答品牌: ;巖板應答品牌: ;桌插應答品牌: ;
2、提供主要物資響應詢價需求的證明文件材料,不限于產品彩頁/產品照片、產品合格證、檢測報告、官網截圖等;(示例僅供參考,不區分是否為必須提供)
(1)示例1:產品圖片(產品結構圖/實樣照片/產品彩頁等)
(2)示例2:檢測報告
(二)質量服務承諾書
致:中核華緯工程設計研究有限公司
我公司已充分研究了 中核上海科創園辦公樓7F精裝修項目木作物資采購項目 采購文件所有組成部分和內容,已完全掌握理解本項目技術要求、工期要求及質量要求,在此承諾:
一、前期準備階段:
1、提供有效的物資檢測報告、合格證、出場證明、質量證明、技術資料以及使用說明書等文件。
2、供貨前進行技術交底,主要針對物資實施的重點、難點及要求等進行交底,并提供相應技術文件。
二、實施階段:
1、根據交貨通知書要求,保證物資能夠及時到達現場并負責物資搬運到指定倉庫。
2、配合現場開箱驗貨及材料驗收。
3、根據甲方要求,安排工程師現場技術支持。
4、編制施工方案,按項目對于進度、質量、安全等管理要求完成安裝、調試。
5、依據現場需要,及時安排現場技術指導及配合。
三、優化與改進:
在產品安裝期間按照貴司要求對產品進行優化和改進,以保證產品達到最佳的使用狀態。
四、質保及售后服務承諾
1、物資質保2年。
2、售后服務響應:質保期內產品發生質量故障,在接到售后服務要求后,進行以下服務:
建立24小時保修電話,接到保修電話后立即作出響應;1天內派維修工程師到現場進行故障處理。
承諾方:
法定代表人:
地址:
聯系人及聯系方式: