華能雅江公司本部2023-2025年檔案數字化及整編服務【重新招標】招標公告
(招標編號:HNZB2023-05-3-362)
項目所在地區:四川省,成都市
1. 招標條件本華能雅江公司本部2023-2025年檔案數字化及整編服務【重新招標】已由項目審批機關批準,項目資金為企業自籌, 本項目已具備招標條件,現進行公開招標。
2. 項目概況與招標范圍2.1 項目概況:華能雅江公司已完成2007年至2022年檔案歸檔及檔案數字化工作。隨著在建電站建設進入施工高峰期,保供項目并網發電以及后續還有新能源項目即將開工建設,預計2023年至2025年產生的檔案數量較多,檔案歸檔和數字化工作任務較重。為將產生傳統載體檔案進行規范性的整理和數字化,上傳掛接至華能數字檔案館系統,更好的配合集團公司數字化檔案館開展檔案數據收集工作,實施雅江公司檔案數字化加工整理及數據校對項目。
2.2 服務
2.3 招標范圍主要包括:(1)根據中國華能集團 檔案數字化實施辦法對雅江公司本部各部門紙質檔案進行數字化制作加工,形成滿足異質異地備份要求的檔案數字化成果;(2)紙質檔案整理歸檔并按要求錄入系統;(3)開展檔案數字化加工整理及數據校對工作,對檔案管理系統內的目錄數據與紙質檔案進行數據校對,并對查出的空缺漏項進行補充。主要工作內容包括但不限于:文書檔案系統條目信息整理核對3600條,科技檔案整理類520卷,A4幅面圖紙/文件掃描2800卷,A3幅面圖紙/文件掃描6卷,A2幅面圖紙/文件掃描3卷,電子化數據導入1個項目,咨詢服務1個項目。
2.4 服務期:本項目服務期為合同簽訂生效之日起至2025年12月31日止。
3. 投標人資格要求3.1 通用資格條件
投標人須為華能集團供應商庫內合格供應商,且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內,滿足供應商參與業務的權限。
(供應商參與業務的權限:一級供應商分為一級集采供應商和總部部門供應商。一級集采供應商可向華能集團范圍內所有單位提供采購服務;華能集團總部部門供應商可向華能集團所有總部部門提供采購服務。二級供應商可向華能集團所有二級單位及其所轄企業提供采購服務。非庫內合格供應商有意愿參加庫內公開招標的,按照華能供應商入庫流程申請成為合格供應商后方可有資格參加庫內公開招標采購活動)。
3.2 專用資格條件
3.2.1資質要求:投標人應具備國家秘密載體印制資質證書(資質級別為乙級及以上、資質類別為涉密檔案數字化加工)。
3.2.2業績要求:投標人提供2018年1月1日起至今(以合同簽訂時間為準)承擔過不少于1項合同金額不低于50萬元的檔案整理及數字化服務的業績(業績證明材料要求包含合同名稱封面、能夠反映業績要求的內容頁面、合同簽訂時間、合同簽字蓋章頁,否則按無效業績處理)。
3.2.3
3.2.4本次招標不接受聯合體投標。
3.2.5投標人應具備的其他要求:無。
4. 招標文件的獲取獲取時間:從2023年06月01日09時00分起至2023年06月08日17時00分止。
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