二、項目概況和招標范圍

 

2.1項目概況

 

烏東德水電站位于云南省祿勸縣和四川省會東縣交界的金沙江干流上，是金沙江下游河段梯級開發(fā)的第一個梯級電站。壩址距離昆明、成都的直線距離分別為125km、470km。水庫正常蓄水位975m，水庫總庫容74.08 億m3，電站總裝機容量10200MW。

 

烏東德工程建設(shè)部內(nèi)設(shè)部門包括綜合（黨群工作）管理部、合同管理部、財務(wù)結(jié)算中心、技術(shù)管理部（綜合安全監(jiān)測分中心）、質(zhì)量安全部、大壩項目部、地廠項目部、導泄項目部、公共項目部、機電安裝項目部等。

 

本招標項目為烏東德水電站檔案整理及數(shù)字化綜合服務(wù)，主要工作內(nèi)容為檔案管理、檔案整理、檔案數(shù)字化，以及其他檔案工作服務(wù)，計劃2024年6月30日完成本合同檔案整理工作，2024年8月31日（驗收前）完成招標范圍內(nèi)檔案整理及數(shù)字化移交工作。

 

2.2招標范圍

 

本項目的招標范圍包括烏東德水電站檔案管理工作，建設(shè)部內(nèi)部檔案立卷整理工作，合同項目檔案的入庫前整理及整改工作，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工工作，其他工作（包括數(shù)據(jù)備份及服務(wù)，實物檔案拍攝、整理和出版，照片檔案整理和出版等）。具體如下：

 

（1）檔案管理工作：要求單獨派遣3名檔案專職管理人員，合同執(zhí)行期間須常駐烏東德項目現(xiàn)場。工作內(nèi)容主要包括蓄水階段和竣工階段檔案專項檢查和驗收（至少是四次）工作的組織、實施、會議文件撰寫及編排打印（包括庫藏檔案最新全引目錄的錄入編排打印），每次檢查（或驗收）期間不少于十人參與現(xiàn)場配合，檢查和驗收活動結(jié)束后對檔案驗收提出的問題進行全面整改落實等；檔案庫房日常管理，包括運行設(shè)備的維護、運行記錄等；檔案接收；每年不低于兩次的案卷移庫倒庫等工作；檔案統(tǒng)計，包括庫房現(xiàn)存和新增檔案的信息錄入、各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計，庫藏檔案全引目錄更新；檔案借閱利用，包括為建設(shè)部各部門、各參建單位、審計、巡視（包括但不限于）等提供檔案借閱利用服務(wù)，負責對歸還的案卷進行清理、核對等。

 

全引目錄（含案卷級目錄和文件級目錄）信息必須包含檔號、案卷題名、立卷單位、總件數(shù)、總頁數(shù)、卷內(nèi)目錄頁號、庫位號等基本信息。

 

（2）建設(shè)部內(nèi)部管理檔案立卷整理：主要工作內(nèi)容為對建設(shè)部各管理職能部門業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的各類具有保存價值的管理性文件（包括設(shè)計圖）進行日常同步跟蹤收集、分類、整理和裝盒等，按照要求編寫文件頁碼，編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄和備考表并打印。工程量預計2000盒。

 

（3）合同項目檔案入庫前整理及整改工作：按照烏東德水電站檔案管理相關(guān)規(guī)定，以及烏東德水電站歷次檔案檢查和驗收提出的意見和要求，對合同項目檔案進行入庫前整理和整改。入庫前整理工作內(nèi)容為對檔案進行逐盒、逐件、逐頁檢查，記錄其中存在的包括但不限于題名不準確、頁碼編寫不規(guī)范、文件缺失、簽字蓋章不全、復印件、分類組件錯誤等問題。整改工作的內(nèi)容為將入庫前整理工作中發(fā)現(xiàn)的問題提交給建設(shè)部，并配合做好問題整改工作。整改工作完成后，按盒編制和打印整改完善后的檔案卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表，并置于相應的案卷中。整理整改過程中形成的問題記錄和整改記錄文件，作為本項目歸檔文件的一部分進行歸檔。合同項目檔案的入庫前整理及整改工作工程量預計為15000盒。

 

（4）紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工工作：對完成入庫前整理及整改的檔案正本按照相關(guān)國家、行業(yè)標準和三峽集團相關(guān)制度規(guī)定，結(jié)合烏東德水電站工程建設(shè)實際，進行全面檔案數(shù)字化加工，并將加工完成、驗收合格的數(shù)據(jù)及條目無條件導入和掛接到發(fā)包人指定的檔案管理系統(tǒng)。紙本檔案的數(shù)字化加工工程量預計為23000盒。

 

（5）其他工作：包括數(shù)據(jù)備份及服務(wù)，實物檔案拍攝和整理，照片檔案整理和索引打印等。具體如下：

 

1）數(shù)據(jù)備份及服務(wù)。數(shù)據(jù)備份是指根據(jù)發(fā)包人要求，承包人須采用檔案級光盤，對數(shù)字化加工完成的檔案數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)備份工作。數(shù)據(jù)服務(wù)是指承包人必須在項目現(xiàn)場組建安全的生產(chǎn)局域網(wǎng)，提供檔案管理系統(tǒng)軟件服務(wù)，以滿足發(fā)包人電子檔案利用需求。承包人提供的檔案管理系統(tǒng)須具備的功能包括按照要求配置工作角色，能夠準確無誤地輸出庫房管理、案卷統(tǒng)計、借閱利用等相關(guān)報表。

 

2）實物檔案拍攝和整理。具體內(nèi)容為根據(jù)發(fā)包人要求，拍攝實物檔案，著錄實物檔案信息，排版和打印拍攝后形成的電子實物檔案等，具體要求同照片檔案。

 

3）照片檔案整理和打印。具體內(nèi)容為按照發(fā)包人要求，對電子照片檔案進行信息著錄、排版和打印。

 

2.3計劃工期/服務(wù)期/交貨要求

 

服務(wù)期限：本項目服務(wù)期限為合同簽訂之日至2024年12月，計劃服務(wù)期為2023年6月至2024年12月。

 

三、投標人資格要求

 

3.1投標人資格條件

 

（1）資質(zhì)條件：具有獨立法人資格。

 

（2）業(yè)績要求：2019年1月1日至投標截止日擁有2個合同金額不少于150萬的大型水電站檔案整理與數(shù)字化項目業(yè)績，且項目為第三方項目合同（即非企業(yè)內(nèi)部合同項目、關(guān)聯(lián)交易、隸屬關(guān)系以及控股關(guān)聯(lián)的合同，需提供合同、合同項目完工驗收證明等相關(guān)證明材料）。

 

（3）財務(wù)要求：2019年度～2021年度財務(wù)無兩年連續(xù)虧損。

 

（4）信譽要求：未處于投標限制的專業(yè)范圍及期限內(nèi)。

 

3.2 本次招標不接受聯(lián)合體投標。

 

3.3 投標人不能作為其它投標人的分包人同時參加投標。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。

 

3.4 各投標人均可就本招標項目的所有標段投標。

 

四、招標文件的獲取

 

獲取時間：2023年05月06日08時30分至2023年05月11日17時30分。