平朔集團安太堡礦檔案室遺留資料整理服務委托項目公告


招標方式：公開招標 

1.招標條件 

本招標項目安太堡礦檔案室遺留資料整理服務委托招標人為中煤平朔集團有限公司。該項目資金來源已落實，已具備招標條件。現就本項目進行國內公開招標，請合格的潛在投標人參加投標。 

2.項目概況與招標范圍 

2.1項目概況與招標范圍： 

2.1.1 服務范圍：安太堡礦區檔案室所有資料，包括安太堡礦自成立以來的管理資料、技術圖紙、財務資料、獎牌等，以及平朔公司財務資產部寄存的重要財務資料。 

2.1.2 服務內容：由于遺留資料承載著安太堡礦建設的歷史，且資料數量多、整理難度大，為確保檔案工作規范化，實現集中統一管理，需將礦區分散的檔案資料按照檔案管理規則和程序進行全面整理，并搬運至山下檔案館庫房存放。 

2.2資金來源：企業自籌 

2.3服務期：合同簽訂之日起7個月 

2.4服務地點：平朔檔案館(安太堡礦區) 

2.5報價形式：固定總價（不含稅） 

2.6結算方式： 

甲方將按照以下進度和條件向乙方支付合同價款： 

(1)乙方按照合同規定履行義務，并在以下條件下，經甲方審核無誤后，甲方向乙方支付合同總價的30%。 

A.在完成合同約定的所有檔案整理系統安裝、功能測試、上線試運行1個月后，運行正常，符合驗收標準，采購方簽署《系統移交驗收單》。 

B.乙方向甲方提供合同總價100%的增值稅專用發票。 

(2)在完成檔案整理和上傳全部工作量后，經甲方驗收合格并簽署《項目驗收單》后，甲方向乙方支付合同總價的60%。 

(3)合同總價款剩余10%作為質量保證金，1年質保期滿，符合合同規定的質量保證要求,甲方簽署《系統質量合格單》支付合同余款。質保期從采購方簽署《項目驗收單》之日算起。 

2.7最高限價：89.5萬元（不含稅） 

3.投標人資格要求 

3.1投標人必須為具有獨立法人資格、具備履行合同所必需的專業技術團隊和服務能力的檔案服務機構。 

3.2投標人需具有獨立承擔民事責任的能力、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度、具有依法納稅的良好記錄。 

3.3投標人參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。 

3.4投標人應簽訂《供應商廉潔承諾書》，凡在遞交投標文件時沒有簽訂《供應商廉潔承諾書》的投標人，投標將被否決。（供應商廉潔承諾書格式詳見第五章投標文件格式） 

本項目是否接受聯合體投標：否 

(1)本次招標采用資格后審，潛在投標人提交意向資料后從招標公司獲取到招標文件，不代表已經通過資格審查。資格審查以投標人成功遞交的加密電子投標文件為準。 

(2)單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。 

4.招標文件的獲取 

4.1招標文件售價：600元，售后不退。 

4.2招標文件購買時間：2022年5月12日10:00至2022年6月2日10:00。