項目所在地區：北京市

1. 招標條件

本華能天成融資租賃有限公司檔案數字化外包服務已由項目審批機關批準，項目資金為企業自籌,招標人為(華能天成融資租賃有限公司)。本工程已具備招標條件，現進行公開招標。

2. 項目概況與招標范圍

本次采購要求檔案外包服務機構提供檔案整理、數字化、人員外包等服務，及時、安全、準確地提供檔案外包服務。

（一）檔案數字化工作

1.檔案整理工作。由公司委托第三方檔案外包公司按照公司檔案管理規定進行整理，整理包括編頁、編目、編號、備考、封皮、裝訂等。預計檔案數量為1000盒。

2.檔案信息數字化工作。公司擬繼續對收集的2022年管理類檔案、2021年下半年和2022年業務類檔案進行數字化掃描。預計1000盒。 

（二）檔案服務人員外包

為了進一步規范檔案管理，滿足實時電子化需求，公司通過檔案外包公司選派檔案專業人員到司進行檔案整理、實時電子化及信息錄入工作。公司需常駐檔案外包服務人員3人，其中，高級檔案管理人員1-2人，基礎檔案服務人員2人。此外，根據公司業務需要，我司還需臨時調用檔案外包服務人員若干。

范圍：本招標項目劃分為 1個標段，本次招標為其中的：華能天成融資租賃有限公司檔案數字化外包服務。

3. 投標人資格要求

3.1 通用資格條件

3.1.1 投標人為中華人民共和國境內合法注冊的獨立法人或其他組織，具有獨立承擔民事責任能力，具有獨立訂立合同的權利；

3.1.2 投標人財務、信譽等方面應具備下列條件：

(1) 沒有處于被行政主管部門責令停產、停業或進入破產程序；

(2) 沒有處于行政主管部門或中國華能集團有限公司系統內單位相關文件確認的禁止投標的范圍和處罰期間內；

(3) 近三年沒有騙取中標或嚴重違約，沒有經有關部門認定的因其服務引起的重大及以上質量事故或重大及以上安全事故；

(4) 未被市場監督管理部門在全國企業信用信息公示系統中列入經營異常名錄或者嚴重違法企業名單；

(5) 未被最高人民法院在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或各級信用信息共享平臺中列入失信被執行人名單。

(6) 與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。

3.2 專用資格條件

3.2.1 資質要求：

（1）具有國家保密局頒發的國家秘密載體印制證書；

（2）具有檔案產品與服務類企業認證證書（檔案數字化加工服務類）；

（3）具有信息安全管理體系認證證書；

（4）具有質量管理體系IS9001認證證書；

（5）具有計算機軟件著作權登記證書；

以上證書在有效期內。

3.2.2 業績要求：近三年（2020年起）內完成過5項檔案數字化外包項目合作業績（2020年1月-2022年12月）。并提供相關業績證明材料（合同影印件，含首頁、蓋章頁、能證明業績要求的關鍵頁等）。

3.2.3團隊要求：

項目負責人（須駐場）要求：

（1）高級檔案管理崗：具有5年以上工作經驗并具有檔案相關專業資格證書。

（2）基礎檔案服務人員：具有3年以上工作經驗；

3.2.4 本項目不接受聯合體。

4. 招標文件的獲取

獲取時間：從2022年12月30日9:00起至2023年1月7日17:00止。

 招標文件費：招標文件每標段售價 800元，售后不退。

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