2.項目概況與招標范圍
2.1 項目概況、招標范圍及標段(包)劃分:2.1.1項目概況: 公司本部( 新能源有限責任公司、 氫能科技有限責任公司)、下屬216家子公司(詳見附件)以及在服務期內新成立的子公司的檔案服務框架協議,合同方式:統談分簽;報價方式:投標單位應對每個分項報單價,根據年度檔案產生量據實結算;總價限額:1800萬(含稅)(2024年-2025年600萬、2025年-2026年至600萬、2026年-2027年600萬)
2.1.2招標范圍:
序號 |
服務類型 |
服務分項名稱 |
單位 |
數量 (預估) |
備注 |
1 |
檔案整理 |
文書類檔案整理 |
件 |
50,000 |
數量均為估算,檔案產生量據實結算 |
科技類檔案整理 |
卷 |
20,000 |
數量均為估算,檔案產生量據實結算 |
||
會計檔案整理 |
冊 |
20,000 |
數量均為估算,檔案產生量據實結算 |
||
實物檔案整理 |
件 |
1,000 |
數量均為估算,檔案產生量據實結算 |
||
聲像檔案整理 |
盤 |
2,000 |
數量均為估算,檔案產生量據實結算 |
||
2 |
掃描 |
文件掃描 |
頁 |
2,000,000 |
數量均為估算,檔案產生量據實結算 |
圖紙掃描 |
張 |
30,000 |
數量均為估算,檔案產生量據實結算 |
||
3 |
電子檔案條目著錄 |
電子檔案信息系統條目著錄 |
條 |
10,000 |
數量均為估算,檔案產生量據實結算 |
4 |
咨詢服務 |
1.檔案制度建設與管理業務咨詢 2. 根據國標制定企業內部規范標準 3. 含制度宣貫 |
人/天 |
240 |
一年240個工作日,預計1人工作,共計240人/天 |
2.《歸檔范圍及保管期限表》編制管理 |
|||||
5 |
檔案專項驗收 |
負責下屬企業檔案專項項目、重大項目及項目竣工驗收 |
人/天 |
150 |
預計50個項目每個項目1個人,3個工作日共計150人/天 |
6 |
培訓 |
普法、實務等培訓 |
次 |
20 |
|
7 |
多類型信息系統檔案數據管理 |
公司各信息系統與電子檔案信息系統接口管理 |
人/天 |
36 |
|
數據收集 |
|||||
數據整編 |
|||||
8 |
數據備份 |
檔案數據庫數據備份 |
人/天 |
12 |
|
9 |
檔案系統服務 |
檔案系統服務 |
人/天 |
36 |
每月約1個工作日,1人工作,三年共計36人/天 |
注:表格中數量為1年預估量,采購根據實際產生量結算,合同簽訂方式為統談分簽。
2.1.3服務期限:
自合同簽訂后三年,具體開始時間以合同簽訂為準。
2.2 其他:/
3.投標人資格要求
3.1 資質條件和業績要求:
【1】資質要求:投標人須為依法注冊的獨立法人或其他組織,須提供有效的證明文件。
【2】財務要求:/
【3】業績要求:2021年08月至投標截止日(以合同簽訂時間為準),投標人須至少具有新能源發電或其他電力企業檔案服務(服務內容為檔案整理、數字化加工或檔案數字化加工及咨詢)合同業績3份,且單個合同金額不低于30萬。投標人須提供能證明本次招標業績要求的合同。合同掃描件須至少包含:合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂日期、服務范圍等關鍵信息頁。
【4】信譽要求:/
【5】項目負責人的資格要求:/
【6】其他主要人員要求:/
【7】設備要求:/
【8】其他要求:/
3.2 本項目不接受聯合體投標。
4.招標文件的獲取
招標文件開始購買時間2024-08-13 09:00:00,招標文件購買截止時間2024-08-19 16:00:00。