華能安徽 蒙城縣板橋集風電場項目、薛湖二期電場項目、濉溪縣鐵佛風電場項目基建項目檔案管理服務招標公告
(招標編號：HNZB2022-09-1-260)
項目所在地區：安徽省亳州市蒙城縣、安徽省淮北市濉溪縣
1. 招標條件
本華能安徽 蒙城縣板橋集風電場項目、薛湖二期電場項目、濉溪縣鐵佛風電場項目基建項目檔案管理服務已由項目審批機關批準，項目資金為企業自籌, 本工程已具備招標條件，現進行公開招標。
2. 項目概況與招標范圍
華能安徽 蒙城縣板橋集風電場項目、薛湖二期電場項目、濉溪縣鐵佛風電場項目基建項目檔案管理服務，需完成各項目工程前期和基建過程中檔案的整理歸檔工作；檔案管理的組織、協調、指導、驗收；檔案整理中的收集、整理、立卷和歸檔等本項目中所約定標準的一系列工作；檔案管理組織機構設置及檔案管理培訓；負責檔案數字化掃描錄入工作；配合取得最終檔案驗收批復。其中華能蒙城縣薛湖二期風電場項目現場安排1名項目經理，1名檔案資料員常駐現場，蒙城縣板橋集風電場項目、華能濉溪縣鐵佛風電場項目各安排2名檔案資料員常駐現場，視現場施工進度調整，如認為檔案服務專業人員不足時，投標人應無條件增派人員，費用不再增加。
具體內容如下：
1.負責建立并檢查檔案管理制度，資料、檔案查、借閱制度，資料室管理制度等規章制度。
2.負責協助進行工程文件、圖紙催交，負責對所有應移交歸檔的文件材料進行檢查審核，符合規范要求方可接收，確保工程檔案的完整性；負責對移交的全部檔案按標準、規范要求進行整理，確保工程檔案的歸檔率和準確率，達到驗收標準和國家有關標準。對公司形成的科技檔案進行分類、整理、鑒定、統計工作，包含檔案數字化掃描工作(不含圖紙)和數字化檔案的整理、圖像處理、掛接和備份等工作。
3. 完成檔案數字化掃描形成的雙層PDF格式，完成華能數字檔案錄入工作，并對數據庫進行備份、整理歸檔，并負責資料數字化檔案向生產期過渡，確保整個基建期間建立的數字化檔案數據庫可以在生產期繼續使用。
4.監督、指導各參建單位嚴格遵守項目公司的管理制度進行工程文件的立卷歸檔工作。投標人不負責監理公司、安裝單位、土建單位、調試單位等各參建單位的整理立卷歸檔工作。
5.負責前期文件及管理性文件、工程準備階段文件、施工階段、竣工驗收階段等全過程文件的整理與歸檔工作。
6負責協助科技檔案及國家檔案專項驗收申報和各種迎檢工作，并達標驗收合格。
7負責協助做好華能集團的監督和檢查工作。
8.保證一次性通過 組織的檔案驗收，達到集團公司達標投產標準。
9.負責協助對項目參建單位檔案人員進行培訓，便于后續檔案工作的開展。
10.負責基建期間形成的科技檔案數字化業務。
11.提供相關檔案盒等相關檔案耗材。
12.提供項目驗收工作所需場地、材料等所有服務及費用執行）。
規模：華能蒙城縣板橋集風電場項目51MW、華能蒙城縣薛湖二期電場項目51MW、華能濉溪縣鐵佛風電場項目50MW
范圍：本招標項目劃分為1個標段。
3. 投標人資格要求
3.1 通用資格條件
3.1.1 投標人為中華人民共和國境內合法注冊的獨立法人或其他組織，具有獨立承擔民事責任能力，具有獨立訂立合同的權利；
3.1.2 投標人財務、信譽等方面應具備下列條件：
(1) 沒有處于被行政主管部門責令停產、停業或進入破產程序；
(2) 沒有處于行政主管部門或 系統內單位相關文件確認的禁止投標的范圍和處罰期間內；
(3) 近三年沒有騙取中標或嚴重違約，沒有經有關部門認定的因其服務引起的重大及以上質量事故或重大及以上安全事故；
(4) 未被市場監督管理部門在全國企業信用信息公示系統中列入經營異常名錄或者嚴重違法企業名單；
(5) 未被最高人民法院在“信用中國”網站( )或各級信用信息共享平臺中列入失信被執行人名單。
(6) 與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
3.2 專用資格條件
3.2.1 資格能力要求：投標人應具有嚴格的質量管理體系，取得國家質量管理體系認證證明且通過年檢。
3.2.2投標人須提供自 2019年 1 月 1 日起不少于 3 項工程檔案管理咨詢業績，須提供合同掃描件。
3.2.3擬派項目經理應取得檔案崗位從業資格證書，并提供項目經理繳納社保證明。
3.2.4本項目不允許聯合體投標。