華能永州回龍圩風電場及華能郴州北湖區風電場工程檔案整理及數字化服務采購項目招標公告
招標編號：HNZB2021-02-2108
1. 招標條件
本招標項目華能永州回龍圩風電場及華能郴州北湖區風電場工程檔案整理及數字化服務采購項目招標人為華能國際電力股份 湖南清潔能源 ，招標項目資金來源為企業自籌，該項目已具備招標條件，現對檔案整理及數字化服務采購服務進行公開招標。
2. 項目概況與招標范圍
2.1 項目
2.2 服務內容：負責項目建設單位項目檔案的收集、整理、組卷、歸檔以及數字化掃描工作。
負責指導廠家、設計、監理及各施工單位進行設備文件、竣工圖、施工及監理文件的收集、整理、組卷、歸檔整理及數字化掃描工作。
根據集團公司數字檔案技術規范要求，實現本項目全部檔案數據庫錄入，電子文件全文掛接、光盤備份刻錄等工作，達到華能集團檔案驗收標準、
配合檔案專項驗收的迎檢工作，確保一次性通過檔案專項驗收。。
2.3 服務期：2021年3月10日-完成上述項目檔案驗收為止。
2.4 招標范圍及內容：(1)完成工程基建過程中檔案的整理歸檔工作；
(2)檔案管理的組織、協調；檔案整理中的立卷、歸檔、分類和整理等本項目中所約定標準的一系列工作；
(3)檔案管理培訓；
(4)負責檔案數字化掃描、錄入工作；
(5)檔案專項驗收前專家指導，檔案專項驗收會，取得最終檔案驗收批復。
3. 投標人資格要求
3.1 通用條件：
投標人須為 及所屬單位的合格供應商，且不處于供應商暫停投標的期限內。
3.2專項條件：投標人還需同時具備下列條件：
3.2.1 投標人應具備的資質要求：無。
3.2.2 投標人應具備的業績要求：必須具有近三年2018年1月1日至今風電項目檔案整理及數字化業績(需提供合同掃描件，含服務范圍和簽字蓋章頁；如提供的業績證明材料不能清晰分辨上述業績要求內容，按無效業績處理）。
3.2.3 項目負責人資格要求：無。
3.2.4 本次招標是否接受聯合體投標：不接受。
3.2.5 投標人應具備的其他要求：無。
4. 招標文件的獲取
4.1 出售招標文件方式
4.1.1 投標人在招標文件發售期間可網上購買招標文件，點擊左側快捷菜單“購買招標文件”中“購買”按鈕進行購買或者點擊“加入購物車”后,選擇“我的購物車”進行批量購買，招標文件支付方式只支持網上支付，在支付前請核實您銀行賬戶的網上支付單筆限額不少于招標文件售價。
4.1.2 購買招標文件時，在購買頁面中填寫的聯系人必須是本次投標的業務聯系人，在發標、澄清、評標期間的短信通知都將發送到此聯系人，所有的澄清也都將通知此聯系人。
4.1.3 招標文件費用支付成功后即可下載招標文件。投標人登陸成功后，點擊“投標管理-->文件下載”，在頁面右側須先點擊確認下載后方可查看并下載招標文件。點擊文件名稱，選擇“另存為”，存到本機上即可。除招標人或招標代理機構的原因外，招標文件一經售出，恕不退款。
4.1.4 招標文件購買失敗或其他問題，客服010-51957458聯系。
4.1.5 招標文件費： 500 元元/標段。
5. 投標文件的遞交
5.1投標人應按招標文件規定的遞交投標文件截止時間前登陸 ，完成投標文件的傳輸遞交, 遞交截止時間前未完成投標文件遞交的視為放棄投標資格。投標截止時間后 自動關閉投標文件遞交功能，拒絕接收遞交截止時間后遞交的投標文件。
5.2投標人請于遞交截止時間前登陸 進入投標文件遞交頁面。投標人的電腦和網絡環境應當按照 要求自行準備，因投標人電腦配置或網絡環境不符合 要求而導致遞交解密失敗的，產生的后果由投標人自行承擔。
5.3 遞交時間截止后，招標代理機構在線開標，各投標人在線解密各自投標文件。開標過程記錄在案，存檔備查。
5.4 電子投標文件的遞交截止時間：2021年3月4日8時30分；開標時間：同電子投標文件的遞交截止時間。