資本控股 及所屬單位2021-2023年檔案規范化建設項目招標

（招標編號：0002200000078319）

資本控股 及所屬單位2021-2023年檔案規范化建設項目（招標編號：0002200000078319），已由項目審批機關批準，項目資金來源為其他 ， 本項目已具備招標條件，現進行公開招標。

招標項目所在地區：廣東廣州

一、項目信息

1.1. 項目

1.2. 招標編號：0002200000078319

1.3.  檔案管理工作的需要，按照檔案規范化建設檢查要求，擬采購專業的檔案整理服務機構，開展檔案信息化工作；對照檔案管理制度，逐條對應，梳理公司檔案建設工作情況，查漏補缺，協助公司各部門規范整理歸檔有關項目材料及文書檔案。（統招分簽，含資本控股公司本部、融資租賃公司、瑞恒保險經紀公司、建鑫基金管理公司）。（2）為提高公司人事檔案管理工作效率以及工作質量，滿足網公司人事檔案管理工作要求，計劃參考其他系統內單位管理模式優化人事檔案管理，委托有專業資質的第三方機構協助開展人事檔案管理。主要工作內容包括：按照中組部要求及相關規范對公司人事檔案資料進行規范化整理及審核，并依照“三齡二歷一身份”的審核要求，對檔案資料進行比對、補缺、插件等工作，形成補充材料告知書，并配合完成補充資料的催補和收集工作，確保 資本控股 人事檔案完整率符合國家及 相關要求。

2.2招標范圍：

1.采購主要內容（包括但不限于）

1）按照國家檔案局和中國檔案管理相關制度，完成資本控股公司及下屬 融資租賃公司、瑞恒保險經紀公司、 建鑫基金管理公司2020-2022年所有待歸檔文件的規范化整理，進行科學的分類、組合、排列、編號、著錄等，組成有序體系，進而完成修整、裝訂、編頁、裝盒和排架，按序列保存于檔案室。于2023年12月前完成整理（打印設備、耗材由供應商承擔）。按照國家檔案局和中國檔案管理相關制度，編制檔案全宗卷。

2）完成四家單位三年的所有檔案材料數字化錄入工作。紙質檔案需要對已簽章的紙質文件進行掃描、著錄和保存。做好公司檔案系統的日常數據維護工作。

3）派出專業人員，提供專業檔案管理咨詢和技術服務，根據公司實際確定各類別檔案的歸檔范圍和管理流程，對各類業務檔案、文書檔案等專業檔案的收集管理進行研究，形成成果；協助編寫修訂公司檔案管理細則和業務指導書。

4）按要求，提供專業檔案管理咨詢和技術服務，協助公司進行檔案工作自查自評和整改。對已有檔案進行全面檢查、查漏補缺、對有錯誤缺漏的檔案進行訂正、補充和再次標準化整理。根據《中國電力招標采購網檔案工作評價標準及評分表》的“優秀”等級要求對檔案管理各項工作進行改進提升。

5）對公司人事檔案開展原始資料整理、審核、收集、裝訂等服務。按照中組部要求及相關規范對公司人事檔案資料進行規范化整理及審核，并依照“三齡二歷一身份”的審核要求，對檔案資料進行比對、補缺、插件等工作，形成補充材料告知書，并配合完成補充資料的催補和收集工作，確保 資本控股 人事檔案完整率符合國家及 相關要求。

2.工作要求

1）合作方團隊能精準理解和把握我方需求，制定承接需求的整理實施方案、提出順利實施并達到預期效果的具體計劃，有技術、人員、設備等多方面的充足儲備，保障方案的實施和采購內容的達成。

2）有較強資質和豐富經驗的項目團隊，能獨立開展檔案整理、檔案室管理模式建議和數字化檔案技術處理等工作。

3）在項目的不同階段，能配合公司需求，提供對應的技術人員和實施方案，有步驟、有成效地完成工作。

3.具體成果

1）規范化完成公司及所屬單位2020-2022年各門類檔案的制作，形成相應的表單；編制公司檔案全宗卷。

2）完成公司及所屬單位2020-2022年檔案材料數字化錄入工作，做好公司檔案系統的日常數據維護工作。

3）對各類業務檔案、文書檔案等專業檔案的收集與管理模式進行研究，形成成果；協助編寫修訂公司檔案管理細則和業務指導書；形成檔案工作總體情況報告（每個單位分別出具報告）。

4）對歷史檔案進行檢查和整改，對已有檔案進行全面檢查、查漏補缺、對有錯誤缺漏的檔案進行訂正、補充和再次標準化整理。

5）按照國家及要求完成公司及所屬單位員工檔案的標準化整理及領導干部檔案的“三齡二歷一身份”的審核工作，使公司人事檔案完整率符合有關要求。

2.3標的清單及分包情況如下：

三、投標人資格要求

四、招標文件的獲取

本項目招標人通過供應鏈統一服務平臺主要負責人或授權的

招標人或其招標代理機構

2021年01月20日