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普信國際工程咨詢有限公司關于中國郵政集團有限公司無錫市分公司國際郵件處理服務外包項目公開招標公告

   日期:2020-09-21     來源:中國電力招標采購網    作者:dlztb    瀏覽:6    

  采購編號:PXGJCG2020-Q143 

  普信國際工程咨詢 受中國郵政集團 無錫市 委托,就其中國郵政集團 無錫市 國際郵件處理服務外包項目進行公開招標,現歡迎符合相關條件的供應商參加投標。

  一、采購項目名稱及采購編號:

  項目

  采購編號:PXGJCG2020-Q143

  二、采購項目簡要說明:

  1.本項目預算價:500萬元

  2.項目概況:國際郵件安檢、收寄、分揀、封發、退件處理、數據處理、場內轉駁及裝卸車;

  3.服務期限:自簽訂合同之日起1年;

  4.業務環節描述:

  (一)總體要求:要求外包公司根據實際業務量變化提前安排作業人員,不得造成郵件滯留、遺漏等問題,且卻確保郵件安全。

  (二)主要涉及外包環節包括:

  (1)卸車:攬收車輛到處理中心后,由外包公司人員進行卸車處理。

  (2)場內駁運:

  國際小包:①將郵件從車上卸到安檢區域;②從郵件碼放區轉駁至流水線;③從分揀區轉駁至各封發席位;④從封發席位轉駁至操作待趟車區;

  其他國際郵件:①郵件分類(將e系列、TNT等各種非郵郵件進行分類);②從郵件碼放區轉駁至各品種處理區域;③從各品種處理區域轉駁至操作待趟車區。

  (3)裝車:將郵件從待趟車區轉駁至郵車停放處,由外包公司人員進行裝車處理。

  注:卸車、轉駁、裝車人員可套用,日均2萬件則需至少配置6人。

  (4)安檢工作:安檢工作前置,在收寄前需完成安檢工作。經測算一小時安檢4000件,需5個人同時操作。(1)要求有專人負責安檢監控,通過安檢機的顯示器,觀察郵件中是否含有違禁品,如果存在疑似違禁品需要立刻開袋驗視并做好信息登記。(2)兩人負責上包和郵件整理工作。上包前需要將總袋稱重并記錄,以便核對單一客戶實際收寄重量,避免較大重量誤差的出現。(3)安檢完成后,兩人負責郵件安檢后整理入袋操作。并按客戶歸屬和業務品種歸屬進行碼放。(4)國際EMS、TNT等非郵郵件可開箱的要開箱安檢。

  (5)收寄:

  國際小包、國際e郵寶:分為掃描、稱重、貼單。由流水線兩側的收寄人員,將環形皮帶機中的郵件放置到電子稱上稱重,待稱重穩定后,掃描郵件號并將新的面單貼至包裹正面并敲擊回車鍵完成收寄工作,并手工標記分區碼。經測算每小時收寄量約為400件/人。由于到貨時間不穩定,以及當天必須在10點前完成封發作業,因此實際收寄時間需要控制在5個小時內完成。

  國際EMS、TNT等郵件:按照稱重計算體積趕發相應班次(TNT郵件全區按類別抽單裝訂)。

  (6)分揀:國際小包、國際e郵寶按照國際和區域進行人工分揀:(1)所有郵件按照國際和區域進行人工分揀,經測算平均500件/人/小時;(2)平郵、掛號要求按照25個國家直封、北京轉混封、上海轉混封、廣州轉混封、烏魯木齊轉混封,共計29個分揀格口。

  (7)封發:國際小包、國際e郵寶件:(1)所有掛號、平郵郵件需要分開按照國家逐件掃描封發,不足20公斤可以混封,并打印路單和袋牌(2)單人操作需要從郵件分揀筐內將郵件逐件去除并選擇收寄國家后,逐件掃描封發,并放入郵袋中,最后完成袋牌打印和扎袋工作。經測算平均400件/人/小時。

  (8)退件處理:①安檢退件處理:安檢退件為在互換局和航站環節檢測有違禁品嫌疑的包裹會以安檢退件的方式退回無錫,需要從郵區轉駁至豐樹倉,逐件安檢并將問題件挑出,其余郵件再掃描封發。②國外退件處理流程:中速處理(解車-路單勾核-配發-封車),中郵攬收(投遞解車-郵件接收-下段掃描-退件妥投),退件下段掃描前先按照面單信息做好客戶清分,然后再下段掃描,扎袋并在袋牌上注明客戶名稱與件數,聯系客戶做好郵件退回工作。③協助客服做好國外退件的查詢工作。④如果郵件妥投而未退回寄件人,產生的郵件賠償由外包公司負責。⑤至少一人專崗負責。

  (9)數據處理:負責每日數據推送、客戶數據核對、問題數據處理等工作。至少一人專崗負責,單人處理效率為10000件/天。

  (三)國際E特快、國際EMS(包裹)全環節

  對國際E特快、國際EMS(包裹)進行稱重收寄,如包裹尺寸單邊長度超過60CM,要進行尺寸測量出計泡重量,收寄時必須將收發件人基本信息、內件信息、重量尺寸數據按照新一代收寄要求完整收寄;同時檢查面單填寫是否完整、外包裝封裝是否符合寄遞要求,將郵件進行安檢過機,對內件異常郵件進行實物開拆,以驗證內件是否符合安全寄遞有關規定,國際E特快、國際EMS(包裹)郵件需敲蓋驗視安檢章;收寄驗視完成后進入轉運環節,短駁至分揀封發指定場地,并完成與下一環節的交接手續。

  (四)國際EMS(文件)、中速業務(文件)全環節

  對國際EMS(文件)、中速業務(文件)進行稱重收寄,中速業務(文件)單封重量不得大于2KG。收寄時必須將收發件人基本信息、內件信息、重量尺寸數據按照新一代收寄要求完整收寄;同時檢查面單填寫是否完整、外包裝封裝是否符合寄遞要求,將郵件進行安檢過機,對內件異常郵件進行實物開拆,以驗證內件是否符合安全寄遞有關規定,國際EMS(文件)需敲蓋驗視安檢章;郵件收寄驗視完成后進入轉運環節,短駁至分揀封發指定場地,并完成與下一環節的交接手續。中速業務(文件)需每票抽取第一聯面單,清點抽單數與實物數相符后將所有抽取的面單單獨封信封,隨貨一起駁運指定TNT操作場地,當面與TNT人員交接裝有面單的信封和實際貨物,現場路單簽收回執并帶回。

  國際E速寶、中速業務(包裹)、國際非郵業務全環節

  對國際E速寶、中速業務(包裹)、國際非郵郵件進行稱重收寄,國際E速寶測量計泡重量和附加費計算參考最新價格表要求,中速業務(包裹)、國際非郵郵件要進行尺寸測量出計泡重量,對比實際重量后,取其大錄入系統。收寄時必須將收發件人基本信息、內件信息、重量尺寸數據按照新一代收寄要求完整收寄;同時檢查面單填寫是否完整、外包裝封裝是否符合寄遞要求,將郵件進行安檢過機,對內件異常郵件進行實物開拆,以驗證內件是否符合安全寄遞有關規定;郵件收寄驗視完成后進入轉運環節,短駁至分揀封發指定場地,并完成與下一環節的交接手續。中速業務(包裹)針對貨物出口屬性不同抽取相應資料,三免樣品(普通物品):抽取面單第一聯+一份形式發票(商業發票);報關物品:抽取面單第一聯+報關單+商業發票+裝箱單+代理報關委托書+申報要素;磁檢物品:抽取面單第一聯+形式發票+磁檢保函+磁檢費確認函,清點抽單數與實物數相符后將所有抽取的資料按照非報關和報關逐票單獨封兩個信封,隨貨一起駁運指定TNT操作場地,當面與TNT人員交接裝有面單的信封和實際貨物,現場路單簽收回執并帶回。

  業務規范要求:

  ①要求中標單位繳納服務保證金10萬元,如業務存在質量問題和違規問題則按照要求規定,進行扣除。

  ②對于重要崗位(分揀、數據處理)必須安排固定人員,不得隨意變更。

  ③受業務政策影響,業務量可能存在波動,在協議期間必須按照作業要求完成安檢、收寄、分揀、封發和數據處理等全環節操作,不得影響業務質量。

  ④中標單位人員的用餐、交通、住宿需自行解決。

  ⑤中標單位嚴禁中標后轉包。

  三、供應商資格要求:

  投標供應商必須具備以下條件:

  A.具有獨立法人資格,注冊資金200萬元(含)以上;

  B.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,具備增值稅一般納稅人資格;

  C.具有勞務派遣經營許可證或人力資源服務許可證資質;

  D.具有二年及以上類似業務服務外包管理經驗;

  E.被授權代表、

  F.不接受聯合體投標。

  四、提供采購文件信息:

  1、提供采購文件期限:自本公告發布之日起五天,每天上午9:00-11:00,13:00-16:00接受報名。

  2、提供采購文件

  3、提供采購文件方式:紙質文檔介質。請投標供應商的授權委托人遞交以下資料的原件與加蓋公章的復印件(裝訂成冊),至普信國際工程咨詢 購買采購文件:

  1)法人代表授權委托書和授權委托人身份證、

  3)投標人近三個月中任意一個月份(不含投標當月) 的財務狀況報告(資產負債表和利潤表)或由會計師事務所出具的近兩年中任意一個年度的審計報告和所附已審財務報告復印件;

  4)被授權代表、

  5)投標供應商具有二年及以上類似業務服務外包管理經驗,提供相關證明材料復印件。

  6)勞務派遣經營許可證或人力資源服務許可證資質復印件;

  4、采購文件售價:人民幣捌佰圓整,采購文件售后不退。

  5、投標人須按規定交納投標保證金伍萬元。投標保證金必須在投標截止時間前到達采購文件指定帳戶(詳見采購文件)。

  五、投標文件接收信息:

  1、投標文件開始接收時間:2020年10月14日13:00始

  2、投標文件接受截止時間:2020年10月14日13:30止

  3、投標文件接收

  六、評審有關信息:

  1、評審時間:2020年10月14日唱標結束后

  2、評審

  3、中標單位確定時間:評審結束后

  4、中標單位確定

  七、本項目公告期限及媒體:

  五天,中國招投標公共服務平臺、江蘇招投標公共服務平臺、中國郵政官網,

  八、本次采購

沒有在中國電力招標采購網m.yzpb.com.cn)上注冊會員的單位應先點擊注冊。登錄會員區根據招標公告的相應說明獲取招標文件!詳細了解項目情況請聯系如下人員:

聯系人:李楊
咨詢電話:010-51957458?
手 機:13683233285?
傳 真:010-51957412?
QQ:1211306049?
微信:Li13683233285
郵箱:1211306049@qq.com
來源:中國電力招標采購網?編輯:chinapost

 
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