化工公司電子檔案管理系統升級改造公開招標項目招標公告
化工公司電子檔案管理系統升級改造公開招標
服 務 招 標 公 告
1.招標條件
本招標項目名稱為：化工公司電子檔案管理系統升級改造公開招標，項目招標編號為：CEZB200105015，
本項目采用全電子招投標方式。
2.項目概況與招標范圍
2.1 項目概況：
煤制油化工公司本部及所屬各公司目前在使用的檔案管理系統有2套，一套是公司于2009年自主定制的電子檔案管理系統，一套是2015年按集團公司統一部署定制的電子檔案管理系統（只涉及文書、聲像和實物類）。
煤制油化工公司電子檔案管理系統于2010年正式上線運行至今已滿10個年頭，可滿足文書檔案、工程檔案和會計檔案的歸檔和管理需求，共有6個全宗，分別由化工公司本部及所屬5家單位在使用。目前，該系統嚴重老化，數據存儲空間為0字節，服務器版本太舊，服務性能已達不到使用要求或擴容需求，頻繁使用經常導致系統宕機，需要重啟才能正常使用，隨時有癱瘓的可能，系統一旦癱瘓，系統數據將面臨丟失和可能無法恢復的風險（無數據備份），而且該系統應用已基本處于停滯狀態，檔案歸檔只能錄入條目信息，不能掛接電子文件，檔案利用查詢功能也時而正常時而不正常。迫切需要升級電子檔案管理系統來維護原有數據信息的完整、安全和正常使用。
2.2 項目實施內容
依據《企業數字檔案管理（室）建設指南》，從基礎設施建設、電子檔案信息系統建設、電子檔案資源建設和制度規范建設四個方面進行全面對標梳理，找出差距和不足，以創新發展的思想將實現銷售公司ATG 、集團統建OA系統電子文件歸檔和電子檔案管理作為核心工作開展項目建設工作，各項工作內容如下:
1. 基礎設施建設
公司十三五期間對計算資源、存儲、網絡、數據中心等進行虛擬化整合，提升IT資源利用效率的總體部署，公司電子檔案系統將充分利用優質網絡和存儲資源，實現高效運行。具體建設內容如下：
1）優化和擴展服務器，根據訪問需求分配資源，持續提升數據處理能力，保持用戶接入能力不低于2000次/天，峰值接入能力2萬次/秒，響應速度不大于1s。
2）擴展數據存儲空間，滿足未來五年數據增量的存儲容量和可靠性要求。一是優化現有存儲架構，分配獨立的存儲空間，按照檔案數據的活動特性實施分級存儲；二是按計劃有序開展存儲空間擴容；
3）優化網絡，提升數據傳輸速率。局域網采用全千兆傳輸，廣域網專線帶寬不低于40Mbps，延時小于20ms。滿足圖像、音頻、視頻等各類數據的傳輸要求。
4）硬件設備方面，服務器采用本地備份，確保檔案數據存儲安全。
2. 電子檔案管理系統建設
依據數字檔案管理（室）建設要求，目前還需對現有電子檔案管理系統進行以下方面的升級改造，為后續申請企業數字檔案室做鋪墊。
1）實現電子檔案“四性”保障和檢測，滿足“單軌制”管理要求，實現方式如下：
（1）真實性：首先，遵循國家《電子文件管理系統通用功能要求》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》、《電子文件管理系統建設指南》、《版式電子文件長期保存格式需求》、《文獻管理 長期保存的電子文檔文件格式 第1部分：PDF1.4(PDFA-1)的使用》、《文書類電子文件元數據方案》、《照片類電子檔案元數據方案》、《電子檔案移交與接收辦法》、《基于XML的電子文件封裝規范》等一些列相關規范，保障建設可信的系統；
其次，通過加密的認證碼對電子文件真實性進行技術保障。
（2）完整性：首先，遵循國家《照片類電子檔案元數據方案》、《文書類電子文件元數據方案》、《電子文件元數據基本集規范》等規范；
其次，通過開發完整性檢測工具實現對電子文件歸檔和電子檔案管理的完整性進行檢測。
（3）可用性：除遵循國家電子文件長期保存格式標準外，開發系統后臺打開自動進行可用性檢測的功能。
（4）安全性：系統的安全性則通過權限控制、安全審計、身份認證、數據加密、數字水印、簽字、簽章的功能進行保障。
由于系統“四性”保障已經具備，只需增加“四性”檢測即可。
2）依據國家《企業電子文件歸檔和電子檔案管理指南》和《電子文件管理系統基本功能要求》實現電子文件管理功能，主要功能包括：捕獲登記、分類整理、鑒定處置、統計分析和文件利用，能在已有電子檔案管理系統基礎上進行開發，由于很多公共組件和數據層、服務層和展現層的功能已經具備，因此開發工作只需完成應用層的業務功能即可。
3. 電子檔案資源建設
實現集團統建OA系統，ATG 系統電子文件的歸檔，探索；
同時對在建、新建系統提出歸檔要求，在建設期間即考慮好電子文件歸檔的問題，預留接口保障系統上線后電子文件可直接歸入檔案系統；
4. 制度規范建設
制度規范建設工作主要包含以下三部分：
1）完成電子文件歸檔和電子檔案管理規范的制定工作，主要包含以下內容：
針對統建OA和ATG 完成電子文件歸檔范圍和分類標準。
2）建立公司電子檔案管理系統應用規范，主要包含以下內容：
系統運維、業務配置、安全管理等不同角色分工責任，系統應用各角色權限，系統數據權限劃控，應用系統完成各項業務工作。
3）建立公司電子檔案管理系統運維規范，主要包含以下內容：
運維工作內容、運維責任劃分、數據備份、災難恢復、安全管理、應急響應、系統更新、數據遷移。
上述項目工作內容中以“電子檔案管理系統升級改造”和“電子文件歸檔和電子檔案管理試點”為重
l 電子檔案管理系統升級改造
滿足國家《企業數字檔案管理（室）建設指南》要求；
實現電子文件管理功能，實現“四性”保障；
開發資源共享利用平臺，實現共享利用；
l 電子文件歸檔和電子檔案管理試點
實現文書、合同檔案“單軌制”試點；
2.2招標范圍及標段（包）劃分：本項目共計一個標段，招標范圍詳見“第五章 委托人要求”
2.3服務期限：合同簽訂后8個月內。
2.4項目
4.招標文件的獲取
4.1 凡有意參加投標者，購標前必須
項目 聯系人：李楊
咨詢電話：010-51957458
傳真：010-51957412
手機：13683233285
QQ:1211306049
微信：Li13683233285 郵箱：1211306049@qq.com
備注：欲購買招標文件的潛在投標人,注冊網站并繳納因特網技術服務費后，查看項目業主，招標公告，中標公示等，并下載資格預審范圍，資質要求，招標清單，報名申請表等。為保證您能夠順利投標，具體要求及購買標書操作流程按公告詳細內容為準，以招標業主的解答為準本。
來源：中國電力招標采購網?編輯：dlsw
