本招標項目名稱為:廣東公司合同數智一體化創(chuàng)新建設項目公開招標,本項目已具備招標條件,現對該項目進行國內資格后審公開招標。
2.項目概況與招標范圍
2.1 項目概況、招標范圍及標段(包)劃分:2.1.1項目概況:
本項目圍繞集團“1+N+S”共享管理體系發(fā)展目標框架,以合同全生命周期管理為基線,通過智能化技術手段,聯(lián)動采購、合同起草、合同審批、合同歸檔、合同執(zhí)行、合同預警與提醒、付款審核、臺賬分析各個環(huán)節(jié),建設廣東公司合同數智一體化平臺,將業(yè)務/項目計劃與合同執(zhí)行緊密關聯(lián),推進項目/業(yè)務有序開展,有效提升公司整體管理水平,促進廣東公司財務管理向戰(zhàn)略財務、智慧財務轉型。
2.1.2:招標范圍:
主要研究內容及預期目標如下:
1) 建一套合同數智一體化管理系統(tǒng),實現合同發(fā)起、錄入需求。
2) 利用數智化工具實現SRM系統(tǒng)、法務系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、司庫系統(tǒng)的數據同步,同時跟蹤記錄合同執(zhí)行進度,實現采購材料、合同起草、執(zhí)行、歸檔、臺賬分析等全生命周期的自動化管理,確保合同信息的準確性、完整性、可追溯性,保障合同有效執(zhí)行。
3) 數智化工具實現在司庫系統(tǒng)獲取或智能填報資金計劃,實現合同智能填報和智能審核過賬,合同數據校對。
4) 引入AI智能識別功能,通過智能手段提高合同管理的效率和質量,確保合同的合規(guī)性和風險可控。
① 實現合規(guī)性檢查自動化:通過對合同內容合規(guī)性智能識別、自動比對相關合同的合規(guī)性,實現重大采購合同采購前AI智能合規(guī)性檢查、常規(guī)合同合規(guī)性智能審查等功能。對于客觀的評審標準,增加AI風險提示,并給出解釋,對于主觀的評審標準,定位至對應條款位置。提高合同管理的效率和質量,確保合同的合規(guī)性和風險可控。
② 物資類合同智能審核:提供自動化審核功能,針對物資類合同,自動獲取入庫信息,實現物資類合同智能審核;根據合同及付款資料審核管理要求,提供審核相關信息,推送給審核人員,提升單據審核效率。(通過數智化工具實現審核,AI提供合同章節(jié)定位功能)
③ 智能付款審核輔助:提供自動化審核功能,提供審核相關信息,推送給審核人員,提升合同審核人員翻閱合同人工查找的效率。(通過數智化工具實現審核,AI提供合同章節(jié)定位功能)
5) 實現合同的工作節(jié)點提示及風險預警。
6) 錄用核心論文2篇,完成軟著1項,申請發(fā)明專利1項。
2.1.3:標段(包)劃分:
本項目共1個標段。
2.1.4 項目總工期:
合同簽定后3個月內達到試運行,180日內達到驗收標準并交付使用。質保期限為12個月,自竣工驗收通過之日起計算。
2.1.5服務地點:
廣州市黃埔區(qū)黃埔大道東980號118房。
2.2 其他:/
3.投標人資格要求
3.1 資質條件和業(yè)績要求:
【1】資質要求:投標人須為依法注冊的獨立法人或其他組織,須提供有效的證明文件。
【2】財務要求:/
【3】業(yè)績要求:2019年11月至投標截止日(以合同簽訂時間為準),投標人須至少具有信息系統(tǒng)開發(fā)合同業(yè)績2份,且均已成功投運1年及以上。投標人須提供能證明本次招標業(yè)績要求的合同和對應的用戶證明掃描件,合同掃描件須至少包含:合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業(yè)績要求中的關鍵信息頁;用戶證明須由最終用戶蓋章,可以是驗收證明、使用證明、回訪記錄或其他能證明合同標的物從投運時間至投標截止日滿1年及以上的材料(若合同甲方不是最終用戶,合同甲方獲取的最終用戶證明也可)。
【4】信譽要求:/
【5】項目負責人的資格要求:/
【6】其他主要人員要求:/
【7】設備要求:/
【8】其他要求:/
3.2 本項目不接受聯(lián)合體投標。
4.招標文件的獲取
招標文件開始購買時間2024-12-06 18:00:00,招標文件購買截止時間2024-12-12 16:00:00。
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