2. 項目概況與招標范圍

2.1 項目概況： 本項目采購實施范圍包括北京市昌平培訓中心及置業有限公司昌平分公司兩家簽約單位。

 

北京市昌平培訓中心（以下簡稱“昌平培訓中心”）1994年2月注冊成立，是以承接公司及各下屬單位會議、培訓等經營主項單位。

 

置業有限公司昌平分公司（以下簡稱：昌平分公司）2020年1月注冊成立，昌平分公司承租昌平培訓中心部分不動產，用于開展服務業務及物業管理，新管理模式自2020年3月起正式實施并步入正軌。

 

以上兩家單位為提高檔案信息的檢索和利用，需將傳統載體的檔案進行數字化，轉化為便于傳播和利用的電子信息資源。擬通過采購檔案整理與數字化服務的方式，完成自1994年成立以來至2025年一季度形成的文書檔案（含公文、合同等）科技檔案（基建檔案、項目資料、采購文件、合同、工程文字材料及圖紙等）會計檔案、照片檔案、實物檔案等，各門類檔案的規范化整理、歸檔和數字化加工工作，運用專業能力和技術力量協助優化檔案基礎業務工作，切實達到集團公司《公司檔案檢查工作指導要求》和《公司企業集團數字檔案館（室）建設試點要求》釋義手冊和置業公司檔案自查評價要求。

 

2.2 服務地點： 北京市昌平區小湯山鎮常興莊村南264號 。

 

2.3 采購內容： 本采購項目為在京單位檔案整理與數字化服務，主要作業內容包括：歸檔整理、數字化前處理、數字化加工及后期維護。涉及檔案文件資料的鑒定分類、檔案整理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、格式轉換、數據掛接、數據及圖像質檢、數據備份、數字化成果移交以及檔案實體入庫上架等。

 

檔案整理與數字化服務機構需根據兩單位檔案實際情況，編制《項目實施計劃書》。經招標確定的檔案整理與數字化服務機構，自合同生效之日起15個工作日內，需提交經深化的《項目實施計劃書》。《項目實施計劃書》經采購方確認后，做為項目關鍵文件對項目實施起指導作用。其內容包括但不限于服務目標、服務內容、軟硬件配置、人員組織和職責分工、項目流程、各崗位操作規范與成果標準、主要技術指標和方法、質量控制及自檢、安全及保密管理措施、明確各階段服務內容及作業時限的進度安排、風險控制及服務全過程監管措施、后期維護方案等。

 

2.4 服 務 期：  6個月及自項目通過總體驗收之日起，檔案整理與數字化服務機構為采購方提供一年免費維護服務。

 

3. 投標人資格要求

3.1 通用資格條件

 

投標人須為供應商庫內合格供應商，且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內，滿足供應商參與業務的權限。

 

3.2 專用資格條件

 

3.2.1具有在有效期內的“涉密檔案數字化加工”乙級或者以上資質證書。

 

3.2.2業績要求：須提供近叁年（2021年1月1日至今）每年至少1份相關檔案整理與數字化服務業績，并提供相關證明材料，含合同復印件（首頁、能反映服務范圍、簽字蓋章頁等）。

 

3.2.3項目負責人資格要求：駐場項目負責人檔案系列初級職稱（助理館員）或以上專業技術職稱，從事檔案整理及數字化項目實施時間不低于兩年工作經驗（需出具用工單位勞動合同及社保證明）。

 

4. 招標文件的獲取

獲取時間：從2024年06月13日09時00分起至2024年06月20日17時00分止。

聯系人：王 清 

電話：010-52883525 

手機：13522854862  18810099894 

微信號：13522854862 

QQ:2354340029(添加備注：單位名稱+聯系人+手機號） 

郵箱：wangqing291723@163.com 

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